Se solicita auxiliar administrativo, buscamos una persona organizada y proactiva que apoye la operación diaria de la empresa, apoye con la facturacion, coordine la comunicación con clientes y mantenga en orden la documentación administrativa y la agenda del equipo técnico.
Funciones principales:
- Atender llamadas, correos y mensajes de clientes, y dar seguimiento a solicitudes de servicio.
- Elaborar facturas, llevar el control de cobranza y pagos pendientes.
- Llevar el registro y archivo de órdenes de servicio, contratos y documentos.
- Controlar el inventario básico de materiales y refacciones, y apoyar en compras a proveedores.
- Elaborar reportes sencillos de servicios realizados e ingresos.
Requisitos
- Bachillerato terminado (deseable carrera técnica o licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad o afín).
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de atención al cliente.
- Manejo de paquetería de oficina (Word, Excel, correo electrónico) y WhatsApp Business.
- Conocimientos básicos de facturación electrónica (CFDI) y control de gastos.
Habilidades y actitudes
- Orden, puntualidad y responsabilidad.
- Buena comunicación y trato amable con clientes.
- Capacidad para organizar prioridades y trabajar bajo presión.
- Discreción con información de clientes y de la empresa.
- Iniciativa y disposición para aprender.