En SIS DEVICES S.A. de C.V. buscamos una Auxiliar Administrativa para integrarse a nuestro equipo y brindar apoyo al área de Administración.

La posición estará enfocada principalmente en facturación, cuentas por cobrar, portales de clientes, control documental y seguimiento administrativo.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, que tenga facilidad para trabajar con herramientas digitales y capacidad para mantener un seguimiento adecuado de sus actividades y pendientes.

Actividades principales

- Elaboración y emisión de facturas de contado y crédito.
- Elaboración de complementos de pago y refacturaciones cuando corresponda.
- Envío, control y archivo de facturas, XML, PDF y acuses de recibo.
- Carga y seguimiento de facturas y documentación en portales de clientes.
- Seguimiento administrativo de cuentas por cobrar, facturas próximas a vencer y vencidas.
- Seguimiento con clientes para la confirmación de fechas y compromisos de pago.
- Actualización de controles de facturación y cuentas por cobrar.
- Integración, actualización y seguimiento de expedientes y documentación administrativa de clientes.
- Integración y actualización de expedientes del personal, incluyendo documentación relacionada con altas y bajas.
- Solicitud, seguimiento y archivo de constancias DC-3.
- Organización y actualización de documentación, archivos y controles administrativos en Google Drive.
- Apoyo administrativo y seguimiento de pendientes con las áreas de Ventas y Proyectos.
- Apoyo general en actividades administrativas, control documental y seguimiento de pendientes propios del área.

Requisitos





- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Mínimo 1 años de experiencia en puestos administrativos o similares. (COMPROBABLE)
- Experiencia en facturación electrónica.
- Conocimiento y/o experiencia en cuentas por cobrar y complementos de pago.
- Manejo de Microsoft Excel.
- Manejo de Google Drive
- Experiencia o facilidad para trabajar con portales de clientes.
- Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
- Buena redacción y comunicación.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades y pendientes.
- Manejo responsable y confidencial de información.

Deseable

- Experiencia en carga de facturas, XML y documentación en portales de clientes.
- Conocimientos básicos de documentación fiscal.
- Experiencia utilizando sistemas administrativos o ERP.
- Experiencia en empresas industriales, de servicios o B2B.

Habilidades

- Organización.
- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Atención al detalle.
- Seguimiento de pendientes.
- Capacidad para establecer prioridades.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Horario

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Horario de comida de 1:00 p.m. a 2:00 p.m.

Modalidad: Presencial

Ubicación: Monterrey, Nuevo León.

Ofrecemos

- Sueldo de $16,000 a $18,000 MXN mensuales, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
- Contratación directa con la empresa.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Posibilidad de desarrollo dentro del área administrativa.
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

Sueldo: $4,000.00 - $18,998.66 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE (Plutarco Elías Calles)
🏢 Sis Devices Sa De
📍 Plutarco Elías Calles