Apoyar en la organización, clasificación, resguardo y control de la documentación física y digital de ZYXA, facilitando su consulta, conservación y disponibilidad para las diferentes áreas de la empresa.

Actividades a realizar: Recibir, clasificar y organizar documentación física y digital de las diferentes áreas.

Integrar, ordenar y mantener actualizados los expedientes administrativos y operativos.

Archivar documentos de acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos por la empresa.

Realizar la captura y actualización de información en bases de datos y controles internos.

Digitalizar documentos y mantener organizado el archivo electrónico.

Localizar y proporcionar documentación solicitada por las diferentes áreas de la empresa.

Controlar el préstamo, consulta y devolución de expedientes y documentos.





Verificar que los expedientes se encuentren completos y correctamente identificados.

Apoyar en la depuración y clasificación de documentación conforme a los periodos de conservación establecidos.

Mantener un inventario actualizado de los documentos y expedientes bajo su resguardo.

Resguardar la documentación procurando su conservación y evitando pérdidas, deterioro o acceso no autorizado.

Apoyar en la elaboración de reportes relacionados con el control documental.

Mantener el área de archivo ordenada y en condiciones adecuadas para la conservación de documentos.

Colaborar con las áreas administrativas, de calidad, compras, almacén y recursos humanos en la gestión documental.

📌 Auxiliar de archivo (Ciudad de México)
🏢 ZYXA, S.A. DE
📍 Ciudad de México