En Key Capital, firma líder en ingeniería y gestión de infraestructura, estamos en búsqueda de talento para sumarse a nosotros. Si eres recién egresado(a) te apasiona la organización, estandarización de procesos y el control documental, ¡esta oportunidad es para ti!

Objetivo del Puesto

Apoyar en la recolección, registro, clasificación, resguardo y estandarización de la información técnica, administrativa y operativa. Serás clave para estructurar la arquitectura de procesos, mantener actualizada la lista maestra de documentos y garantizar la trazabilidad, disponibilidad e integridad de la evidencia documental en archivos físicos y digitales.

Funciones Principales

- Gestión y Control Documental: Recibir, registrar, foliar, clasificar y custodiar documentación física y digital. Verificar el cumplimiento de formatos, versiones, codificaciones y firmas de autorización.
- Estandarización de Procesos: Redactar y actualizar manuales de procedimientos, formatos, instructivos, políticas internas y descripciones de puesto bajo la supervisión del área.
- Control de Listas Maestras y Trazabilidad: Mantener actualizado el índice/máster de documentos vigentes para evitar el uso de versiones obsoletas y vigilar las tablas de retención documental.
- Difusión y Resguardo: Organizar, proteger y digitalizar evidencias (registros de calidad, reportes, minutas, planos) y controlar su distribución mediante bitácoras y acuses.
- Soporte en Auditorías: Apoyar en la integración de expedientes y evidencias necesarias para auditorías internas, externas y revisiones de cierre.

Perfil Requerido

- Recién egresados de Lic. en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos, Archivonomía, Gestión Documental o carreras afines a la infraestructura.




- Deseable experiencia (al menos 6 meses) en prácticas profesionales o servicio social en tareas de archivo, control documental o soporte en sistemas de gestión de calidad.
- Disponibilidad de horario.

Conocimientos Técnicos:

- Dominio intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive, SharePoint o gestores DMS).
- Conceptos de organización de archivos físicos/digitales, codificación y control de versiones.
- Conocimiento básico de la norma ISO 9001 (enfoque en información documentada).
- Enfoque en gestión de calidad (ISO 9001), elaboración de procedimientos, gestión y control de versiones, integración y estandarización de manuales.
- Destacado ortografía y redacción (indispensable).

Competencias y Habilidades

- Alta atención al detalle y precisión en el registro de datos.
- Pensamiento analítico y visión sistémica.
- Organización, gestión de prioridades y orientación a resultados.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Responsabilidad y ética en el manejo de información confidencial.

Ofrecemos

- Prestaciones de ley.
- Desarrollo profesional en firma con presencia regional.
- Capacitación en procesos de talento humano.
- Ambiente inclusivo y libre de discriminación.

En Key Capital promovemos la igualdad de oportunidades. Todos los procesos de reclutamiento y selección se realizan sin discriminar por origen étnico o nacional, sexo, género, edad, discapacidad, condición social o económica, estado de salud, embarazo, religión, opiniones, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil o cualquier otra condición protegida por la legislación aplicable. Nuestro compromiso es seleccionar al talento con base en sus conocimientos, experiencia y competencias. Sueldo: $8,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Becario Control Documental (Enfoque en Gestión de Calidad) (Ecatepec de Morelos)
🏢 KEY CAPITAL
📍 Ecatepec de Morelos