Administrar los recursos financieros, materiales y administrativos de la empresa.
Elaborar y dar seguimiento a presupuestos y gastos.
Controlar ingresos, egresos, pagos y compromisos financieros.
Mantener actualizados expedientes y documentación administrativa.
Elaborar reportes periódicos para Dirección General.
Dar seguimiento al cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Controlar contratos, documentación de proveedores y servicios.
Coordinar actividades administrativas relacionadas con los proyectos.
Compras y proveedores
Recibir y analizar requisiciones de materiales, equipos y servicios.
Solicitar y comparar cotizaciones.
Evaluar proveedores de acuerdo con precio, calidad, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
Generar y dar seguimiento a órdenes de compra.
Coordinar la adquisición de materiales necesarios para los proyectos.
Verificar que los materiales recibidos correspondan a las especificaciones solicitadas.
Mantener actualizado el padrón de proveedores.
Dar seguimiento a entregas, facturas, garantías y devoluciones.
Coordinarse con almacén y personal operativo para evitar faltantes de materiales.
Control financiero y contable
Coordinar con el área contable la integración de información para registros financieros.
Revisar facturas y documentación soporte.
Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Preparar información para pagos a proveedores.
Controlar gastos administrativos y operativos.
Dar seguimiento a presupuestos por proyecto.
Elaborar reportes de flujo de efectivo para Dirección.
Verificar que los gastos cuenten con la autorización y documentación correspondiente.
Control de proyectos
Dar seguimiento administrativo a los proyectos de pisos industriales.
Controlar presupuestos, compras, gastos y suministros relacionados con cada proyecto.
Coordinar requerimientos administrativos entre oficina y obra.
Dar seguimiento a fechas de entrega y compromisos con proveedores.
Mantener expedientes completos de cada proyecto.
Identificar desviaciones administrativas y reportarlas oportunamente a Dirección.
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