ASISTENTE EJECUTIVA COORDINADORA DE PROYECTOS
Objetivo del puesto
Brindar soporte ejecutivo y administrativo a Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, información y compromisos, así como coordinar, dar seguimiento y controlar proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de actividades, fechas y entregables.
Principales responsabilidades
Gestionar y organizar la agenda de Dirección, reuniones, citas y compromisos.
Preparar juntas convocatorias, agendas, presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.
Dar seguimiento puntual a pendientes, proyectos y actividades asignadas por Dirección.
Coordinar proyectos de inicio a cierre, asegurando tiempos, responsables y entregables.
Elaborar cronogramas y mantener actualizados avances y fechas compromiso.
Dar seguimiento con diferentes áreas y proveedores para asegurar el cumplimiento de objetivos.
Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y controles de avance.
Administrar información confidencial y documentación relacionada con Dirección y proyectos.
Coordinar viajes, reservaciones, viáticos y logística de reuniones cuando sea necesario.
Identificar riesgos, retrasos o pendientes y comunicar oportunamente a Dirección.
Facilitar la comunicación entre Dirección, equipos internos y externos.
Llevar control de documentos, contratos, presupuestos y otros recursos relacionados con proyectos.
Apoyar en la organización y ejecución de eventos,



reuniones o proyectos especiales.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas, Comunicación, Ingeniería Industrial o afín.
2 a 4 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Coordinadora de Proyectos o posiciones similares.
Experiencia en seguimiento de proyectos y coordinación con diferentes áreas.
Manejo de Microsoft Office Google Workspace, especialmente Excel y PowerPoint.
Deseable conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Monday, Asana, Trello, ClickUp o similares.
Excelente redacción y ortografía.
Disponibilidad para manejar información confidencial.
Deseable inglés intermedio.
Competencias
Organización y planeación.
Sobresaliente seguimiento.
Comunicación efectiva.
Sentido de urgencia.
Proactividad.
Atención al detalle.
Resolución de problemas.
Manejo de múltiples prioridades.
Facilidad para relacionarse con diferentes niveles jerárquicos.
Discreción y confidencialidad.
Capacidad de anticiparse a necesidades.
Orientación a resultados.
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📌 Asistente ejecutiva (Zapopan)
🏢 Corporativo Noveva
📍 Zapopan