Vacante Asistente Administrativo
Con posibilidad de crecimiento a Coordinación Administrativa
Empresa local busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con iniciativa para desempeñarse como Asistente Administrativo, con oportunidad de crecimiento y desarrollo hacia una posición de Coordinación Administrativa de acuerdo con desempeño, habilidades y resultados.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo optimizado en las actividades administrativas de la empresa, mantener el control y seguimiento de información, documentos y procesos internos, y desarrollar progresivamente las competencias necesarias para asumir mayores responsabilidades dentro del área administrativa.
Principales funciones
Apoyo en actividades administrativas generales.
Elaboración, captura y seguimiento de información y documentos.
Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
Elaboración de reportes y controles administrativos.
Seguimiento a pendientes de clientes , surtido y facturacion asi como Cuentas por Cobrar y su respectiva Cobranza
Atención de llamadas, correos y solicitudes internas.
Manejo de agenda y coordinación de actividades administrativas de su área
Apoyo en facturación, cobranza, control de gastos, según las necesidades de la empresa.
Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas digitales como el sistema administrativo que lleva la empresa
Apoyo en la mejora y organización de procesos administrativos.
Perfil que buscamos
Persona organizada, responsable y proactiva.
Buena comunicación oral y escrita.
Capacidad para dar seguimiento a varias actividades.
Atención al detalle.
Facilidad para aprender.
Manejo adecuado de información confidencial.
Capacidad para resolver problemas.
Interés en desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa.
Deseable experiencia previa en áreas administrativasde 3 años .
Escolaridad
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Negocios o área relacionada.
Conocimientos deseables
Microsoft Office.
Excel.
Correo electrónico y herramientas digitales.
Archivo y control documental.
Elaboración de reportes basicos
Facturación y procesos administrativos básicos.
Ofrecemos
Empleo estable.
Capacitación en sistemas, productos, manejo de innovación tecnológica con incorporacion de IA en la empresa
Buen ambiente de trabajo.
Desarrollo profesional.
Posibilidad de crecimiento a Coordinación Administrativa, de acuerdo con desempeño y cumplimiento de objetivos a mediano y largo plazo
Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
Prestaciones correspondientes a lo que marca la ley.
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