Asignar un orden lógico, códigos y nomenclaturas a los expedientes físicos y digitales mediante cuadros de clasificación archivística o tablas de retención documental para facilitar su identificación.
Controlar el ingreso de nuevos documentos en el sistema o inventario general, asegurando que cada archivo cuente con sus metadatos, hojas ordenadas y foliación correspondiente.
Atender las solicitudes de información de las distintas áreas de la empresa, registrando quién consulta o retira un expediente y gestionando su oportuna devolución.
Aplicar los tiempos de conservación legal u operativa.
habilidades
Habilidad para rastrear y localizar expedientes de forma inmediata ante auditorías, requerimientos legales o consultas operativas.
Disposición para atender con claridad las solicitudes de préstamo o consulta de las distintas áreas de la organización.
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