Funciones principales
Administrar y coordinar agenda, reuniones, citas y compromisos de la Dirección.
Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y actividades derivadas de reuniones.
Elaborar minutas, reportes, presentaciones y concentrados ejecutivos.
Integrar, actualizar y organizar información proveniente de diferentes áreas y proyectos.
Mantener control documental físico y digital de expedientes, contratos, reportes y entregables.
Solicitar información y dar seguimiento a responsables internos y externos.
Preparar documentación y materiales necesarios para juntas de trabajo.
Apoyar en la elaboración y actualización de cronogramas, controles y reportes de avance.
Coordinar reuniones con proveedores, consultores y equipos internos.
Dar seguimiento administrativo a solicitudes, cotizaciones, documentación y procesos internos.
Apoyar en actividades logísticas relacionadas con visitas, reuniones y eventos.
Realizar visitas de seguimiento a proyectos cuando sea requerido.
Apoyar a la Dirección en actividades administrativas y operativas relacionadas con proyectos especiales.
Mantener estricta confidencialidad sobre información corporativa, financiera, comercial y estratégica.

Conocimientos necesarios




Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
Elaboración de presentaciones ejecutivas.
Elaboración de minutas y reportes de seguimiento.
Administración y control de documentos.
Organización de archivos digitales y físicos.
Manejo de agendas y calendarios.
Seguimiento de cronogramas y listas de pendientes.
Redacción y ortografía competente.
Uso de herramientas digitales de colaboración y almacenamiento en nube.
Deseable conocimiento básico de administración de proyectos.

Por la naturaleza de los proyectos, la posición requiere
Disponibilidad para realizar viajes y traslados fuera de la ciudad.
Disponibilidad para realizar visitas a proyectos, oficinas, proveedores y reuniones.
Licencia de conducir vigente.

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