Principales responsabilidades:Llevar el control administrativo de pagos y necesidades de las diferentes agencias.
Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.
Apoyar en el control de nómina y preparación de información para pagos.
Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.
Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago.
Coordinar la emisión y seguimiento de aproximadamente 30 a 40 facturas mensuales.
Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados.
Coordinar juntas, vuelos y logística de viajes.
Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos.
Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes.
Mantener comunicación y coordinación con proveedores chinos, principalmente para seguimiento de embarques.
Investigar y comparar costos y beneficios de productos o servicios antes de realizar compras o tomar decisiones.
Apoyar con diferentes pendientes y necesidades administrativas de Dirección.
Eventualmente podría apoyar en altas, bajas y algunos procesos administrativos de Recursos Humanos,



aunque este alcance aún está por definirse.
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Asistir al director en agenda y temas administrativosExperiencia mínima de 3 años como Asistente Buscan una persona con muy buen control administrativo, capaz de manejar simultáneamente pagos, facturación, conciliaciones, documentación, proveedores y diferentes pendientes de Dirección.
Será relevante contar con capacidad para trabajar bajo presión, proactividad, sentido de urgencia y buenas habilidades tecnológicas, además de facilidad para investigar alternativas y realizar análisis de costo-beneficio.
? Sueldo: $28,000 a $31,000 MXN brutos mensuales.
? Crecimiento: Existe posibilidad de desarrollo conforme avance el proyecto de expansión de las agencias y de acuerdo con las capacidades de la persona.
? Ubicación: Guadalajara, Jalisco, esquema 100% presencial de Lunes a Sabado (medio día en sabados) ? Inglés: Intermedio-avanzado deseable, no indispensable

📌 Asistente Administrativo (Jalisco)
🏢 Michael Page
📍 Jalisco