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ESPECIALISTA DE CAPACITACIÓN 1. FUNCIÓN GENERAL Responsable de planificar, coordinar, administrar y asegurar la ejecución de la estrategia de capacitación técnica, competencias técnicas (Hard Skills) y EHS, mediante la identificación de necesidades de capacitación, elaboración y seguimiento del Plan Anual de Capacitación y administración del entrenamiento en el puesto.
Asegurar el cumplimiento de los requerimientos legales, corporativos y de los sistemas de gestión aplicables, garantizando la correcta generación, administración y resguardo de las evidencias de capacitación, así como la atención de auditorías y el seguimiento de hallazgos y acciones correctivas.
Administrar los recursos, presupuesto, proveedores, sistemas e indicadores relacionados con capacitación, en coordinación con las áreas de EHS, Calidad, Compras y demás áreas involucradas.
Alcance: Chihuahua / Tijuana.
2. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES 2.1 Planeación y Detección de Necesidades de Capacitación Coordinar la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) con las diferentes áreas de la organización.
Analizar las necesidades identificadas y determinar los métodos de capacitación más adecuados de acuerdo con el tipo de competencia, población y objetivo requerido.
Elaborar el Plan Anual de Capacitación , con base en los resultados de la DNC.
Coordinar, administrar y dar seguimiento al cumplimiento del Plan Anual de Capacitación para Hard Skills y EHS .
Identificar oportunidades de mejora en los procesos de capacitación y proponer acciones para fortalecer las competencias del personal.
2.2 Ejecución y Administración del Entrenamiento Coordinar la programación, logística, ejecución y seguimiento de los cursos y entrenamientos establecidos en el plan.
Administrar y dar seguimiento al entrenamiento en el puesto del personal administrativo , asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Coordinar con las áreas responsables la disponibilidad de instructores, participantes, instalaciones y recursos necesarios para la ejecución de las actividades de capacitación.
Administrar, en conjunto con los proveedores correspondientes,
los sistemas y plataformas de capacitación (LMS).
Mantener actualizados los registros de capacitación y entrenamiento del personal.
2.3 Capacitación Técnica, EHS y Sistemas de Gestión Coordinar, en conjunto con EHS y Calidad , los cursos y entrenamientos requeridos para el cumplimiento de los sistemas de gestión aplicables.
Coordinar y dar seguimiento a los requerimientos legales de capacitación relacionados con EHS, STPS y Protección Civil .
Asegurar que los programas de capacitación técnica, Hard Skills y EHS se encuentren alineados con los requerimientos aplicables.
Participar en la implementación y seguimiento de programas de capacitación derivados de cambios normativos, corporativos o de los sistemas de gestión.
2.4 Gestión de Proveedores y Recursos Identificar y evaluar proveedores de capacitación de acuerdo con las necesidades de la organización.
Coordinar con el departamento de Compras la selección y contratación de proveedores para cursos externos.
Dar seguimiento al desempeño y cumplimiento de los proveedores de capacitación.
Administrar el presupuesto de capacitación , asegurando el control y seguimiento de los gastos.
Gestionar y dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra y procesos administrativos relacionados con capacitación en SAP .
2.5 Cumplimiento, Auditorías y Control Documental Garantizar el cumplimiento de los requerimientos legales, corporativos y del Sistema de Gestión Integral aplicables a capacitación técnica, Hard Skills y EHS.
Asegurar la correcta generación, administración, actualización, control y resguardo de la documentación y evidencias de capacitación.
Mantener disponibles y actualizados los registros requeridos para auditorías internas y externas.
Atender y dar seguimiento a auditorías relacionadas con capacitación, EHS y sistemas de gestión ISO, dentro del alcance de sus responsabilidades.
Dar seguimiento a hallazgos, desviaciones y acciones correctivas relacionadas con capacitación y evidencias hasta su cierre.
2.6 Indicadores y Seguimiento Mantener actualizados los controles e indicadores de capacitación.
Dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos para el área.
Elaborar y presentar reportes de avance, cumplimiento y resultados de capacitación.
Identificar desviaciones en los indicadores y proponer acciones de mejora.
3. RESPONSABILIDADES DENTRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL Cumplir y hacer cumplir los requerimientos del Sistema de Gestión Integral aplicables a su proceso, incluyendo calidad, medio ambiente, salud y seguridad en el trabajo.
Contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos por el Sistema de Gestión Integral.
Promover las buenas prácticas del Sistema de Gestión Integral dentro de su proceso.
Participar en las comunicaciones relevantes relacionadas con el Sistema de Gestión Integral.
Canalizar al departamento de EHS la información relacionada con peligros, incidentes y condiciones inseguras identificadas.
Promover una cultura de seguridad orientada a la eliminación de peligros y reducción de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
Identificar condiciones inseguras dentro de su proceso y comunicar oportunamente las desviaciones correspondientes.
Tener la autoridad para detener cualquier actividad o proceso que represente un riesgo para la integridad de los trabajadores.
Involucrar al departamento de EHS en el desarrollo de proyectos cuando corresponda.
Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de Seguridad en la Cadena de Suministro (SCS) .
En los procesos bajo su responsabilidad, tener la autoridad de detener actividades que puedan generar un impacto ambiental no controlado, de acuerdo con los procedimientos y facultades establecidos por la organización.
4. PROPIEDAD INTELECTUAL Cuando, como parte de sus funciones y utilizando las instalaciones, equipos, materiales, recursos económicos o cualquier otro recurso proporcionado por la empresa, el trabajador participe en actividades de diseño, desarrollo, mejora, innovación, invención, perfeccionamiento, investigación u otras relacionadas con los procesos de manufactura y fabricación de la empresa, los derechos correspondientes se sujetarán a las disposiciones, políticas y condiciones establecidas por la organización y la legislación aplicable.
5. REQUISITOS DEL PUESTO Escolaridad Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional, Ingeniería o carrera afín.
Experiencia Deseable 3 a 5 años de experiencia en capacitación, desarrollo organizacional, entrenamiento o áreas relacionadas.
Conocimientos técnicos Detección de Necesidades de Capacitación (DNC).
Planeación y administración de capacitación.
Diseño y seguimiento de Planes Anuales de Capacitación.
Requerimientos de STPS y Protección Civil .
Normativa aplicable en materia de EHS .
Sistemas de Gestión: ISO 9001 – Gestión de la Calidad.
ISO 14001 – Gestión Ambiental.
ISO 45001 – Seguridad y Salud en el Trabajo.
ISO 13485 – Sistemas de Gestión de Calidad para Dispositivos Médicos.
Manejo y administración de plataformas LMS .
Auditorías internas de sistemas de gestión.
Administración de proveedores.
Manejo y control de presupuesto.
Manejo de SAP, deseable.
Idiomas Inglés avanzado.
Habilidades y competencias Planeación y organización.
Administración y seguimiento.
Comunicación efectiva.
Coordinación de múltiples actividades.
Análisis y solución de problemas.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.
Atención al detalle.
Capacidad para trabajar con diferentes áreas y niveles de la organización.
Seguimiento y control documental.
Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión
Nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados. Celebramos la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades a todos, independientemente de su raza, sexo, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra característica que nos haga únicos.
📌 Training Specialist (Esperanza)
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📍 Esperanza