Brindar soporte integral en la gestión administrativa, contable y de recepción, garantizando una atención de calidad a clientes internos y externos, el control de presupuestos del área y el apoyo a procesos clave de servicios generales.
Actividades y Funciones Principal
- Gestión Administrativa y Presupuestal:
- Control y gestión del presupuesto asignado al área administrativa.
- Registro de facturas, solicitudes de pago a proveedores, reembolsos y anticipos en sistema administrativo.
- Manejo y control de caja chica.
- Cotización y requisición de papelería, insumos y servicios de mantenimiento.
- Facturación e Impuestos:
- Conocimientos sólidos en facturación electrónica y desglose de impuestos.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales básicas.
- Carga y contabilización de archivos XML e integración en sistemas contables (Contpaq/sistemas internos).
- Apoyo a Capital Humano:
- Soporte en la gestión de contratos para personal temporal y/o posiciones operativas.
- Control y seguimiento de documentación o incidencias del personal.
- Recepción y Atención al Cliente:
- Atención personalizada y servicio a clientes internos y externos.
- Operación de conmutador, contestar y canalizar llamadas de manera oportuna.
- Coordinación constante con la caseta de vigilancia para la confirmación de citas e ingresos de visitantes.
- Recepción y envío de correspondencia / paquetería.
Habilidades y Competencias Requeridas
Habilidades Personales y Mapeo de Competencias:
- Orientación al Servicio y Atención al Cliente: Alta empatía y amabilidad en la interacción con visitantes y colaboradores.
- Comunicación Asertiva y Escucha Activa: Habilidad para transmitir ideas de forma clara, redactar adecuadamente y canalizar requerimientos de manera correcta.
- Apego a Normas y Lineamientos: Rigor y cuidado en el seguimiento de políticas institucionales.
- Organización y Administración de Recursos: Capacidad para priorizar tareas, optimizar insumos y mantener un control riguroso de expedientes y presupuestos.
- Proactividad y Capacidad de Respuesta: Iniciativa para resolver contratiempos del día a día (mantenimiento, citas, suministros).
- Trabajo en Equipo y Negociación: Excelente coordinación interpersonal con proveedores, personal interno y caseta de vigilancia.
Requisitos y Conocimientos Técnicos
- Experiencia: 2 años en actividades administrativas, manejo de conmutador y facturación.
- Conocimientos técnicos:
- Manejo de sistemas administrativos o contables (deseable Contpaqi).
- Facturación electrónica (CFDI) y desglose de impuestos.
- Paquetería Office (Excel nivel intermedio/avanzado).
- Excelente ortografía y redacción.
📌 Asistente administrativo (San Andrés Cholula)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 San Andrés Cholula
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