En Marquina y Navarro somos una firma especializada en consultoría empresarial, reconocida por brindar soluciones integrales en materia legal, fiscal, contable y de negocios. Creemos que el talento de nuestro equipo es el motor de nuestro crecimiento, por lo que buscamos personas organizadas, proactivas y orientadas al servicio para integrarse a nuestro equipo como:

Especialista de Gestión Administrativa.

Requisitos del puesto

- Licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Negocios o carrera afín.
- Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos, coordinación de oficinas o gestión operativa.
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Excelente organización, seguimiento y control administrativo.
- Habilidades de comunicación y atención al cliente interno y externo.
- Deseable experiencia coordinando proveedores, compras e inventarios.

Perfil del candidato

- Alto sentido de organización y atención al detalle.
- Excelente actitud de servicio.
- Capacidad para administrar múltiples actividades de manera simultánea.
- Comunicación efectiva y trato profesional.
- Proactividad para resolver incidencias y dar seguimiento hasta su conclusión.
- Capacidad para coordinar actividades con distintas áreas y sedes de la organización.

Responsabilidades del puesto

- Administrar la operación diaria de la oficina,



asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones.
- Gestionar la recepción y atención de clientes, proveedores y visitantes, garantizando una experiencia profesional.
- Coordinar la compra, control y abastecimiento de insumos, papelería y materiales de oficina.
- Dar seguimiento a requerimientos administrativos con la oficina corporativa en Guadalajara y apoyar en la ejecución de procesos internos.
- Coordinar proveedores de mantenimiento, mensajería, paquetería y servicios generales.
- Controlar inventarios de activos, suministros y materiales administrativos.
- Administrar la documentación administrativa y apoyar en el control de expedientes y archivos.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la oficina cuando sea requerido.
- Dar seguimiento a pagos, facturación, órdenes de compra y controles administrativos asignados.
- Proponer mejoras que optimicen los procesos administrativos y contribuyan a la eficiencia operativa de la oficina.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Capacitación inicial y formación continua.
- Medio día libre por cumpleaños.
- Horario de lunes a viernes.
- Excelente ambiente laboral.
- Oportunidades de crecimiento y crecimiento profesional dentro de la organización.

📌 Office manager (Ciudad de México)
🏢 Marquina, Navarro y Pérez Cota Consultores
📍 Ciudad de México