Jefe(a) Administrativo(a) y Financiero(a) - Zapopan, Jalisco

Presencial de lunes a viernes + home office los sábados

Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. | Sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

Objetivo del puesto

Colaborar en la gestión y control de los registros administrativos, financieros y operativos necesarios para asegurar la eficiencia de los procesos y contribuir a la rentabilidad económica y financiera de la empresa, apoyando el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

Principales responsabilidades

- Solicitar y dar seguimiento a la facturación de los servicios de las empresas del grupo.
- Gestionar la facturación de las empresas que conforman la compañía, asegurando su emisión oportuna y correcta.
- Realizar conciliaciones bancarias de las empresas del grupo y mantener actualizados los registros correspondientes.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para el seguimiento y control de las operaciones.
- Elaborar semanalmente el reporte de pagos a proveedores por servicios.
- Solicitar y dar seguimiento a los estados de cuenta de proveedores.
- Elaborar estados de cuenta de facturas pendientes de pago correspondientes a los servicios que presta cada empresa.
- Solicitar y revisar estados de cuenta de agencias aduanales.
- Dar seguimiento a la recuperación de complementos de pago de las facturas emitidas bajo modalidad PPD.
- Realizar la cobranza y seguimiento oportuno a clientes, manteniendo actualizado el estatus de cada cuenta.
- Dar seguimiento a la aplicación y registro de pagos realizados por los clientes,



tanto en los expedientes como en el sistema utilizado por la empresa.
- Asegurar la generación oportuna de información y estados financieros para apoyar la toma de decisiones.
- Revisar que los expedientes de clientes cuenten con la documentación administrativa completa, actualizada y debidamente organizada.
- Mantener un adecuado control del estatus administrativo y financiero de cada cliente.
- Generar los reportes necesarios para el seguimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y flujo de operación.

Requisitos indispensables

- Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Experiencia en facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones bancarias.
- Experiencia en seguimiento y gestión de cobranza.
- Manejo de CONTPAQi, particularmente:
- CONTPAQi Comercial
- CONTPAQi Bancos
- Manejo de CONTPAQi Nóminas es deseable, pero no indispensable.
- Capacidad de organización y seguimiento.
- Atención al detalle y manejo responsable de información administrativa y financiera.
- Facilidad para elaborar reportes y dar seguimiento a pendientes.

Ofrecemos

- Sueldo negociable de acuerdo con experiencia y perfil.
- Prestaciones de ley.
- Vales de despensa.
- Uniformes gratuitos.
- Pastel de cumpleaños.
- Tarde libre el día de cumpleaños.
- 2 días con goce de sueldo durante Semana Santa.
- El 10 de mayo y 24 de diciembre se trabaja medio día.
- Apoyo psicológico.

Sueldo: $18,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Jefe(a) Administrativo(a) y Financiero(a)
🏢 Itb Group
📍 Las Alamedas