ASISTENTE EJECUTIVA / COORDINADORA DE PROYECTOS

Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, información y compromisos, así como coordinar, dar seguimiento y controlar proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de actividades, fechas y entregables.

Principales responsabilidades

- Gestionar y organizar la agenda de Dirección, reuniones, citas y compromisos.
- Preparar juntas: convocatorias, agendas, presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.
- Dar seguimiento puntual a pendientes, proyectos y actividades asignadas por Dirección.
- Coordinar proyectos de inicio a cierre, asegurando tiempos, responsables y entregables.
- Elaborar cronogramas y mantener actualizados avances y fechas compromiso.
- Dar seguimiento con diferentes áreas y proveedores para asegurar el cumplimiento de objetivos.
- Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y controles de avance.
- Administrar información confidencial y documentación relacionada con Dirección y proyectos.
- Coordinar viajes, reservaciones, viáticos y logística de reuniones cuando sea necesario.
- Identificar riesgos, retrasos o pendientes y comunicar oportunamente a Dirección.
- Facilitar la comunicación entre Dirección, equipos internos y externos.
- Llevar control de documentos,



contratos, presupuestos y otros recursos relacionados con proyectos.
- Apoyar en la organización y ejecución de eventos, reuniones o proyectos especiales.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas, Comunicación, Ingeniería Industrial o afín.
- 2 a 4 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Coordinadora de Proyectos o posiciones similares.
- Experiencia en seguimiento de proyectos y coordinación con diferentes áreas.
- Manejo de Microsoft Office / Google Workspace, especialmente Excel y PowerPoint.
- Deseable conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Monday, Asana, Trello, ClickUp o similares.
- Sobresaliente redacción y ortografía.
- Disponibilidad para manejar información confidencial.
- Deseable inglés intermedio.

Competencias

- Organización y planeación.
- Excelente seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Proactividad.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
- Manejo de múltiples prioridades.
- Facilidad para relacionarse con diferentes niveles jerárquicos.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad de anticiparse a necesidades.
- Orientación a resultados.

📌 Asistente ejecutiva (Zapopan)
🏢 Corporativo Noveva
📍 Zapopan