asistente administrativo para el sector gubernamental

ciudad de méxico, méxico

presencial | sedgwick méxico

propó sito principal:

brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de correspondencia e informes, archivo de documentos y otras actividades generales de apoyo de oficina.

funciones y responsabilidades esenciales elaborar correspondencia, informes y otra documentación; archivar documentos; mantener y dar seguimiento a archivos pendientes; realizar fotocopias; enviar y recibir transmisiones por fax, entre otras tareas. Proporcionar soporte telefónico de respaldo. Procesar facturas y actividades de facturación; mantener registros actualizados. Mantener registros de asistencia de la unidad, bibliotecas y/o manuales. Registrar las minutas de reuniones. Coordinar arreglos de viaje. Mantener un inventario adecuado de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.

funciones y responsabilidades adicionales realizar otras tareas asignadas. Apoyar los programas de calidad de la organización.

calificaciones

educación y licencias diploma de escuela secundaria (high school) o equivalente (ged) requerido.

experiencia se requiere un (2) año de experiencia en funciones administrativas generales de oficina o una combinación equivalente de educación y experiencia. Se prefiere experiencia en una compañía de seguros, correduría de seguros o consultoría.

habilidades y conocimientos excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo presentaciones. Dominio de herramientas informáticas, incluyendo productos de microsoft office. Habilidades analíticas e interpretativas. Fuertes habilidades organizativas.



Buenas habilidades interpersonales. Capacidad para trabajar en un entorno de equipo. Capacidad para cumplir o superar las competencias de desempeño establecidas.

ambiente de trabajo

cuando corresponda y sea apropiado, se considerarán adaptaciones razonables.

exigencias mentales: capacidad de pensamiento claro y conceptual. Excelente criterio y discreción. Capacidad para manejar el estrés relacionado con el trabajo. Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. Capacidad para cumplir con plazos establecidos.

exigencias físicas: uso frecuente del teclado y computadora. Disponibilidad para viajar cuando sea necesario.

exigencias auditivas/visuales: capacidad de escuchar, ver y comunicarse verbalmente.

las declaraciones contenidas en este documento tienen como finalidad describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por la persona colaboradora asignada a esta descripción. No constituyen una lista exhaustiva de funciones, responsabilidades ni de variaciones locales. La administración se reserva el derecho de modificar o agregar funciones al puesto en cualquier momento, conforme a lo establecido por la legislación laboral mexicana.

estamos comprometidos con procesos de reclutamiento y selección inclusivos y libres de barreras. Si usted es contactado para una oportunidad de empleo, por favor informe a recursos para colaboradores si requiere algún tipo de ajuste razonable o medida de accesibilidad.

sedgwick es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, conforme a lo dispuesto por la ley federal del trabajo y demás normativas aplicables en méxico.

📌 Asistente administrativo (Ciudad de México)
🏢 Sedgwick
📍 Ciudad de México