*posiciÓn temporal por 6 meses*

localidad: tlalnepantla de baz - estado de mexico

sobre vestacy

vestacy es una empresa independiente (resultado del carve-out de reckitt) con un propósito claro: transformar casas en verdaderos hogares. Somos el hogar de algunas de las marcas más reconocidas y confiables del mundo (air wick, calgon, cillit bang, brasso, resolve, easy-off, mortein) , ayudando a millones de personas a cuidar los espacios donde viven cada día.

bajo la gestión estratégica de advent, referencia integral en private equity, tenemos la fuerza y la libertad para acelerar nuestro crecimiento e innovación. Com más de 3,000 colaboradores en más de 20 países, vemos a cada persona como un fundador, empoderado para tomar decisiones importantes y dar forma al futuro.

sobre el rol:

en esta posición como analista de pagos & devoluciones en vestacy, estarás responsable de ejecutar las actividades administrativas del área logística relacionadas con el registro de gastos, facturas y gestión de rechazos, utilizando las transacciones respectivas en sap y otm, controles en excel, físicos y reportes de estatus, a fin de soportar la continuidad de los pagos a proveedores logísticos y el proceso de recuperación de cartera de clientes, de acuerdo con las políticas vigentes.

tus responsabilidades:

- realizar el proceso correcto de registro de facturas para pago a proveedores de almacén y transporte en sap y/o en otm.
- recibir reportes de incidencias por parte de los proveedores de transporte, conseguir autorización necesaria y generar registro del gasto evaluando el % de pagos en tiempo.
- recibir las liberaciones de evidencias de entrega de parte del proveedor, así como el seguimiento a incidencias como rechazos y devoluciones, revisar y enviar al área de finanzas, asegurando el registro de estatus
- mantener el control de las notas de crédito pendientes de aplicación, así como sus causas y fechas de aplicación acordadas con servicio al cliente




- actualizar los archivos de registro de gastos relacionados con transporte y almacén, tanto en sap como en cualquier archivo externo con el que se cuente (cartera de proveedores, estimación de gastos).
- dar seguimiento al flujo total de pago de las facturas de proveeduría warehouse/transporte, desde ingreso hasta liquidación de estas, apoyándose de las diferentes áreas de soporte para que el pago se procese según el plazo especificado en el contrato con el proveedor
- emitir reportes de estatus semanal y mensual.

la experiencia que buscamos:

- licenciatura en administración, ingeniería, logística, contabilidad o finanzas.
- 2 años de experiencia en transacciones de pago a proveedores y cuentas por cobrar, impuestos y facturación electrónica, reportes y presentaciones de kpi´s.
- inglés deseable
- comunicación efectiva, habilidades de trabajo en equipo, gestión del tiempo y atención al detalle.
- deseable conocimiento en sap en transacciones p2p, manejo de pods con clientes de los canales que atendemos; administración por indicadores de desempeño (kpis).
- buen manejo de herramientas office 365

lo que ofrecemos

creemos que un gran trabajo merece grandes recompensas. Por eso contamos con beneficios locales y globales diseñados para impulsar tu desarrollo y bienestar, tales como: oportunidades de carrera, programa de referidos, acceso a nuestra academia de aprendizaje en línea, apoyo al bienestar mental e incentivos y bonos a corto plazo.

diversidad e inclusión:

con la inclusión en el centro de todo lo que hacemos, estamos convencidos de que los mejores equipos se construyen como los grandes hogares: sobre bases sólidas y con espacio para crecer. Si compartes nuestro propósito, te invitamos a postularte, aunque no cumplas con todos los requisitos.

todos los candidatos serán evaluados de la misma manera, sin importar edad, habilidades, origen, identidad u otra característica protegida por la ley.

juntos creamos un espacio donde todos pueden desarrollarse y alcanzar su máximo potencial.

📌 Analista de pagos & devoluciones (temporal) (Ciudad de México)
🏢 Vestacy
📍 Ciudad de México