OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar y dar seguimiento a actividades ejecutivas, administrativas y corporativas de Dirección, asegurando el cumplimiento oportuno de pendientes y facilitando la comunicación con las diferentes áreas, clientes, proveedores y terceros relacionados con la organización. Buscamos una profesional con destacado presencia, criterio, organización, iniciativa y capacidad de resolución, que pueda trabajar con autonomía y tomar acción sin requerir instrucciones constantes. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Coordinar y dar seguimiento a agenda, reuniones, citas y compromisos de Dirección. Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y solicitudes con las diferentes áreas. Coordinar reuniones, visitas y actividades ejecutivas. Elaborar y organizar reportes, presentaciones, controles y documentación. Dar seguimiento a trámites y gestiones administrativas y corporativas. Mantener comunicación con clientes, proveedores, colaboradores y terceros. Apoyar en la coordinación de actividades entre las diferentes empresas y áreas del corporativo. Dar seguimiento a temas administrativos y contables de acuerdo a solicitud de Dirección. Apoyar en la gestión y organización de documentación legal y corporativa. Identificar situaciones que requieran atención y proponer alternativas de solución. Resolver situaciones operativas dentro de su ámbito de responsabilidad. Mantener absoluta confidencialidad sobre información administrativa, financiera y corporativa. Utilizar herramientas tecnológicas para mejorar la organización, comunicación y seguimiento. Apoyar en actividades relacionadas con redes sociales y comunicación digital cuando sea requerido.




Realizar gestiones y traslados externos relacionados con las actividades de Dirección. Requisitos indispensables Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios, Mercadotecnia, Relaciones Comerciales o carrera afín. Experiencia mínima de 3 años en posiciones ejecutivas, administrativas, de coordinación o similares. Deseable experiencia trabajando directamente con Dirección General, Dirección Ejecutiva o Gerencia. Conocimientos de administración y contabilidad a nivel intermedio. Conocimientos básicos del funcionamiento de empresas y corporativos. Nociones de documentación legal y corporativa. Manejo de paquetería office Facilidad para utilizar plataformas y herramientas digitales. Conocimiento y manejo de redes sociales. Inglés intermedio. Licencia de conducir vigente y experiencia comprobable manejando automóvil. Disponibilidad para realizar gestiones y traslados cuando las funciones del puesto lo requieran. COMPETENCIAS Excelente organización y disciplina. Proactividad e iniciativa. Capacidad de anticipación. Resolución de problemas. Capacidad para tomar decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad. Excelente comunicación verbal y escrita. Manejo de conflictos. Capacidad para establecer prioridades. Seguimiento puntual de pendientes. Discreción y manejo de información confidencial. Inteligencia práctica y criterio. Adaptabilidad. Capacidad para trabajar bajo presión. Excelente trato interpersonal. Desenvolvimiento y presencia profesional.
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🏢 Corporativo empresarial con operaciones en Cancún
📍 Benito Juárez