Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva, responsable y altamente confiable, con capacidad para gestionar y dar seguimiento integral a procesos administrativos y operativos.
La persona idóneo será autónoma, resolutiva, orientada a resultados y con sobresaliente atención al detalle, capaz de administrar múltiples actividades simultáneamente, mantener un adecuado control documental, coordinar proveedores, dar seguimiento a compras y pagos, elaborar reportes y asegurar el cierre oportuno de cada pendiente.
Es una posición que requiere criterio, iniciativa y capacidad de anticipación, así como una actitud orientada a facilitar y mejorar la operación administrativa.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Administración y control documental
Administrar, organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
Revisar y controlar facturas, comprobantes, órdenes de compra y documentación administrativa.
Elaborar y actualizar bases de datos, controles y reportes.
Integrar documentación para diferentes procesos administrativos.
Mantener un archivo ordenado, actualizado y confidencial.
Proveedores, compras y pagos
Gestionar solicitudes y dar seguimiento a proveedores y prestadores de servicios.
Solicitar, recibir y comparar cotizaciones.
Coordinar el seguimiento de compras y servicios hasta su conclusión.
Revisar facturas, comprobantes y documentación relacionada con pagos.
Apoyar en la programación y seguimiento de cuentas por pagar.
Dar seguimiento a pagos mediante banca electrónica y mantener el control de comprobantes.
Controlar y comprobar gastos administrativos.
Inventarios y reportes
Mantener actualizados los controles de inventarios.
Registrar y dar seguimiento a entradas y salidas de mercancía o materiales.
Identificar diferencias, faltantes o pendientes y dar seguimiento a su solución.
Elaborar reportes administrativos y controles periódicos.
Mantener información actua
📌 Auxiliar Administrativa Naucalpan De Juárez
🏢 SERVICES AND COMPUTERS CNS
📍 Naucalpan de Juárez
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