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Empresa líder
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Xico
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Empresa líder
Xico
Misión del Puesto Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los líderes asignados, asegurando una gestión optimizado de agendas, viajes, reservaciones, reuniones, reembolsos y actividades logísticas, mediante una atención proactiva, organizada, resolutiva y con alto sentido de confidencialidad y servicio.
Áreas de Especialización - Asistencia ejecutiva - Administración y gestión de agenda - Organización de viajes y eventos - Logística ejecutiva - Atención y servicio a ejecutivos Conocimientos técnicos - Organización y gestión de agendas.
- Logística y coordinación de viajes.
- Gestión de reservaciones y vuelos.
- Procesos de reembolsos y comprobación de gastos.
Escolaridad Licenciatura en Administración Titulado Paquetes Informáticos Office Idiomas Inglés Experiencia - Asistente ejecutiva.
- Asistente de directores o atención a posiciones ejecutivas.
Principales funciones del puesto - Gestionar la agenda de los ejecutivos asignados, coordinando reuniones, juntas y compromisos.
Coordinar la logística de viajes de trabajo, incluyendo vuelos, reservaciones y demás requerimientos necesarios.
- Organizar y dar seguimiento a la logística de eventos y reuniones ejecutivas.
- Gestionar reservaciones y servicios relacionados con los viajes y actividades de los ejecutivos.
Realizar y dar seguimiento a reembolsos y comprobaciones de gastos.
- Brindar atención y soporte oportuno a los ejecutivos asignados, anticipándose a sus necesidades.
Manejar información y documentación confidencial con absoluta discreción y responsabilidad.
📌 Asistente Ejecutiva (Xico)
🏢 Empresa líder
📍 Xico