Gestión Documental y Archivo Organización y archivo Redacción de documentos Elaborar cartas, memorandos, informes simples, correos electrónicos y actas de reuniones. Control de correspondencia Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia física y electrónica. 2. Atención al Público y Comunicación
Atención telefónica y presencial Responder llamadas, resolver dudas generales, tomar recados y direccionar a los visitantes con el área correspondiente. Gestión de correo corporativo Monitorear bandejas de entrada, responder consultas de rutina y remitir correos a los departamentos encargados. 3. Registro y Procesamiento de Datos
Digitalización y captura de datos Introducir información en bases de datos, hojas de cálculo Excel o sistemas de la empresa. Actualización de registros Mantener al día bases de datos de clientes, proveedores o empleados. 4. Apoyo Contable y Facturación
Facturación básica Emitir, registrar y enviar facturas a clientes.
Control de cobros y pagos Apoyar en el seguimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y archivo de comprobantes. Gestión de caja chica Registrar los gastos diarios menores de la oficina y recopilar sus recibos. 5. Gestión de Agenda y Logística Interna
Manejo de agendas Coordinar citas, reuniones o eventos para directivos o equipos de trabajo. Inventario de suministros Controlar el stock de papelería y artículos de oficina, y gestionar su compra o reposición. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Auxiliar administrativo a para el sector de Administracion Oficina en la empresa Verticun de Benito Juárez. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.