Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para dar soporte integral a las operaciones administrativas diarias. El objetivo principal es garantizar que el flujo de información, la documentación y el registro financiero se mantengan actualizados y en orden para facilitar la toma de decisiones.
**Responsabilidades Principales**
**Gestión de Facturación y Gastos**:
- Facturación de tickets de compra.
- Registro y clasificación mensual de gastos operativos en sistemas internos.
- Conciliación básica de comprobantes fiscales frente a estados de cuenta.
**Control Documental y Seguimiento**:
- Organización y archivo (físico y digital) de expedientes, contratos y facturas.
- Seguimiento puntual de tareas pendientes y recordatorio de fechas límite (pagos, renovaciones, trámites).
- Elaboración de reportes sencillos de estatus de actividades semanales.
**Comunicación y Atención**:
- Gestión de canales de comunicación administrativa (WhatsApp Business, correo electrónico).
- Atención y canalización de dudas de proveedores o clientes internos.




**Actividades Complementarias**:
- **Apoyo en Nómina**: Registro de incidencias (faltas, retardos o permisos) para el cálculo de sueldos.
- **Control de Inventario de Oficina**: Monitoreo y solicitud de papelería e insumos necesarios para la operación.
- **Actualización de Bases de Datos**: Captura y depuración de información en bases de datos de la empresa.
**Requisitos y Perfil**
- **Experiência**: Mínima de 1 año en puestos similares o gestión de oficina.
**Conocimientos Técnicos**:
- Dominio intermedio de herramientas de oficina (Google Sheets/Excel).
- Destacado ortografía y redacción.
**Habilidades**:
- Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Discreción en el manejo de información sensible.
- Orientación a resultados y resolución de problemas.
Sueldo: A partir de $6,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Fraccionamiento del Arte)
🏢 The Bundt Cake / Maren Hanschke
📍 Fraccionamiento del Arte