El área de Sourcing Solutions gestiona todos los proyectos de impresión que no pueden producirse dentro de la plataforma de manufactura de Quad.El Coordinador de Sourcing Solutions recibe orientación estratégica y apoyo de los equipos de Estados Unidos, siendo responsable de ejecutar las estrategias de abastecimiento definidas para cada proyecto. Asimismo, apoya en todos los aspectos de la gestión de los proyectos, incluyendo la programación, el seguimiento y la resolución de problemas. Es responsable de garantizar que se cumplan las expectativas del cliente y que los proyectos se desarrollen dentro de los tiempos y presupuestos establecidos, manteniendo una comunicación constante con las partes involucradas y asegurando una ejecución eficiente de principio a fin.
Responsabilidades Principales
Seguir los procedimientos operativos estándar (SOP) de Sourcing Solutions para la creación de alcances de trabajo (SOW), cotizaciones y estimaciones de proyectos.
Configurar proyectos e ingresar información crítica en las herramientas designadas de Quad.
Validar la exactitud e integridad de las especificaciones de cada proyecto.
Crear registros iniciales de cotizaciones o estimaciones en las herramientas de Quad para garantizar la correcta gestión y seguimiento de los proyectos.
Ingresar, cuando sea proporcionada, u obtener, cuando sea requerido, la información de costos de proveedores conforme a los procesos de Sourcing Solutions.
Actualizar estimaciones con costos netos y aplicar márgenes para generar cotizaciones o SOW dirigidos al cliente.




Revisar y validar la documentación del proyecto para asegurar su integridad antes de enviarla para revisión interna.
Entregar cotizaciones o SOW al responsable del cliente para su aprobación.
Una vez obtenida la aprobación, seguir los procedimientos establecidos para la emisión de órdenes de compra y la asignación de proveedores de impresión.
Coordinar con el cliente y los proveedores la entrega de materiales de impresión requeridos para cada proyecto.
Gestionar las actividades de preprensa y revisión de pruebas necesarias para la producción.
Dar seguimiento y mantener actualizado el estatus de los proyectos asignados dentro de los sistemas correspondientes.
Supervisar cronogramas y tiempos de entrega para asegurar el cumplimiento de los compromisos acordados.
Comunicar oportunamente cualquier desviación relacionada con tiempos, costos o flujo de trabajo.
Mantener y compartir reportes diarios de avance y estatus de los proyectos.
Requisitos del Puesto
Escolaridad
: Bachillerato concluido, preparatoria o equivalente.
Experiencia
: Mínimo 5 años de experiencia relevante en puestos relacionados.
Conocimientos, Habilidades y Competencias
Destacado comunicación verbal y escrita en inglés (B2-C1)
Habilidades de organización y seguimiento.
Orientación al detalle y cumplimiento de plazos.
Dominio de herramientas de Microsoft Office, bases de datos de gestión de proyectos y aplicaciones de correo electrónico. (Excel y Outlook)
Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.
Experiencia en la industria de preprensa, artes gráficas o impresión (deseable)
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📌 Coordinador De Producción De Impresión (Xico)
🏢 Quad/Graphics
📍 Xico