Objetivo
Coordinar y ejecutar las actividades administrativas, de Recursos Humanos, cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social, así como la gestión de viajes y servicios generales de la empresa, asegurando el seguimiento oportuno de los procesos internos y el cumplimiento de los requerimientos de empleados, proveedores, clientes y autoridades.

A. Administración y Contabilidad
Dar seguimiento a la recepción, revisión, autorización y pago de facturas, reembolsos y gastos de operación.
Participar en los cierres contables mensuales y anuales, incluyendo la provisión de facturas, reembolsos y pagos correspondientes a periodos posteriores.
Coordinar pagos relacionados con vehículos de la empresa
Administrar y resguardar documentación confidencial y corporativa de la empresa.
Coordinar la recepción y archivo de documentación física proveniente de otras oficinas.
Atender comunicaciones y requerimientos del SAT, IMSS e INFONAVIT cuando corresponda a la empresa.

B. Recursos Humanos
Administrar y mantener actualizada la información del personal en las plataformas
Atender consultas de los empleados relacionadas con vacaciones, días económicos, etc.
Administrar el control de vacaciones y expedientes físicos.
Elaborar y o revisar la prenómina y validar los cálculos correspondientes
Atender aclaraciones relacionadas con posibles errores o diferencias en el pago de nómina.
Coordinar procesos de altas de personal, inducción y bienvenida.
Administrar las pólizas de GNP de Gastos Médicos Mayores y Seguro de Vida
Dar seguimiento a trámites relacionados con INFONAVIT.
Coordinar la distribución del Reglamento Interior de Trabajo
Participar en la organización de actividades internas, celebraciones y eventos para empleados.

C. Cumplimiento REPSE y obligaciones




Coordinar y dar seguimiento a la integración y actualización de documentación de REPSE.
Enviar documentación requerida para el trámite y renovación de accesos a instalaciones de clientes y prospectos.
Enviar periódicamente a clientes y sitios la documentación correspondiente a cumplimiento de IMSS, INFONAVIT, impuestos sobre nómina y opiniones positivas de SAT, IMSS e INFONAVIT.

D. Gestión documental y protección de información
Mantener bajo control y resguardo documentación corporativa confidencial, laboral, contable y administrativa.
Mantener comunicación con asesores en materia de manejo de información y privacidad.

E. Viajes y logística
Coordinar reservaciones de hoteles y renta de vehículos para viajes de personal.
Mantener actualizados los convenios y condiciones comerciales con hoteles.

F. Servicios generales y apoyo administrativo
Atender a visitantes, mensajeros, proveedores y personas que acudan a las instalaciones.
Dar seguimiento a requerimientos relacionados con el edificio y mantener comunicación con el propietario cuando sea necesario.

Requisitos
Licenciatura en administración o afín.
Habilidades Llevar controles, atención a personal, capacidad de atender varias cosas simultáneamente, Dominio de inglés avanzado.
Conocimientos Compras, recursos humanos, nociones de contabilidad y temas fiscales, REPSE.
Experiencia 3 años
Horario lunes viernes de 800 a 1800 hrs
Prestaciones De ley más Protegido gastos médicos mayores y de vida

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