Apoyar en la organización, clasificación, resguardo y control de la documentación física y digital de ZYXA, facilitando su consulta, conservación y disponibilidad para las diferentes áreas de la empresa.

Actividades a realizar

Recibir, clasificar y organizar documentación física y digital de las diferentes áreas.
Integrar, ordenar y mantener actualizados los expedientes administrativos y operativos.
Archivar documentos de acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos por la empresa.
Realizar la captura y actualización de información en bases de datos y controles internos.
Digitalizar documentos y mantener organizado el archivo electrónico.
Localizar y proporcionar documentación solicitada por las diferentes áreas de la empresa.
Controlar el préstamo, consulta y devolución de expedientes y documentos.
Verificar que los expedientes se encuentren completos y correctamente identificados.




Apoyar en la depuración y clasificación de documentación conforme a los periodos de conservación establecidos.
Mantener un inventario actualizado de los documentos y expedientes bajo su resguardo.
Resguardar la documentación procurando su conservación y evitando pérdidas, deterioro o acceso no autorizado.
Apoyar en la elaboración de reportes relacionados con el control documental.
Mantener el área de archivo ordenada y en condiciones adecuadas para la conservación de documentos.
Colaborar con las áreas administrativas, de calidad, compras, almacén y recursos humanos en la gestión documental.
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📌 Auxiliar de archivo (Cuauhtémoc)
🏢 ZYXA
📍 Cuauhtémoc