Buscamos talento para integrarse como Auxiliar de Mesa de Control, responsable del control, organización y seguimiento de documentación.
Escolaridad
Lic, Administración , Bachillerato con certificado.
Experiencia
2 años en actividades administrativas, control documental, mesa de control.
Deseable experiencia en manejo y seguimiento de documentación de entregas.
Conocimientos
Control y archivo documental.
Elaboración de reportes.
Manejo de Excel Intermedio.
Seguimiento de incidencias.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Seguimiento y control.
Análisis de información.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Apego a procedimientos.
Objetivo del puesto
Garantizar la correcta recopilación, organización, archivo y seguimiento de la documentación relacionada con la Operación, control documental y atención oportuna de incidencias.
Principales funciones
Recabar y archivar los acuses de los cuadros de distribución y comprobantes de entrega de medicamentos emitidos por el almacén, asegurando su trazabilidad hasta los usuarios finales.
Localizar,
consolidar y organizar documentos de remisión y entrega de medicamentos para la elaboración de informes mensuales y resguardo del respaldo documental.
Elaborar y enviar diariamente un reporte detallado al Coordinador de Mesa de Control sobre la documentación de medicamentos e insumos que presente faltantes de firma de recibido, especificando al operador correspondiente.
Informar oportunamente al Coordinador de Mesa de Control sobre desviaciones detectadas durante la recopilación documental, incluyendo la identificación de operadores con mayor número de incidencias.
Dar seguimiento y solventar observaciones derivadas de auditorías internas y externas relacionadas con el área de Mesa de Control, asegurando la implementación de acciones correctivas.
Colaborar en la realización de inventarios cíclicos.
Horarios
LV 0800 AM A 0500 PM S 0800 AM A 0200 PM
Ubicación Torre JV de la Juárez.
Ofrecemos
Sueldo mensual bruto 14,500.00 prestaciones de ley
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📌 Auxiliar Mesa de control Capturista Manejo de documentos a volumen (Heroica Puebla de Zaragoza)
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