Objetivo del puesto
Coordinar y asegurar la operación administrativa y logística del departamento de Mercadotecnia, facilitando el desarrollo de campañas, eventos, proyectos y actividades comerciales mediante la gestión de proveedores, compras, presupuestos, materiales, agendas, recursos y seguimiento de proyectos.
Responsabilidades principales
A. Administración del departamento de Mercadotecnia
Coordinar las actividades administrativas del área.
Dar seguimiento al presupuesto anual y mensual.
Controlar órdenes de compra, cotizaciones, facturas y pagos.
Preparar reportes administrativos para la Dirección
Dar seguimiento a pendientes y compromisos derivados de reuniones.
B. Coordinación de proveedores y agencias
Gestionar proveedores de publicidad, diseño, impresión, producción, eventos, medios, promocionales y servicios digitales.
Dar seguimiento a entregables, fechas y condiciones acordadas.
Verificar que los servicios contratados cumplan con las especificaciones solicitadas.
Apoyar en negociaciones de costos y condiciones comerciales.
C. Campañas y proyectos de Mercadotecnia
Dar seguimiento administrativo y logístico a campañas de marketing.
Elaborar y actualizar cronogramas de proyectos.
Dar seguimiento a responsables y fechas compromiso.
Coordinar la producción y distribución de materiales publicitarios.
Apoyar en la organización de lanzamientos, activaciones y eventos.
Coordinar la logística entre agencias, proveedores y equipos internos.
D. Eventos y actividades corporativas




Coordinar logística de eventos de Mercadotecnia.
Gestionar proveedores de montaje, mobiliario, impresión, alimentos, audiovisuales, promocionales, etc.
Preparar reportes de cierre y comprobación de gastos.
E. Materiales y recursos de Marketing
Administrar inventarios de materiales promocionales.
Supervisar el correcto uso de materiales de marca.
Coordinar entregas a sucursales, clientes, eventos o equipos comerciales.
El Office Manager deberá mantener una comunicación constante con
Ventas
Recursos Humanos
Compras
Diseño
Operaciones
Agencias externas
Perfil requerido
Licenciatura Titulado en
Mercadotecnia
Administración
Comunicación
Negocios
Relaciones Comerciales
Publicidad
Administración de Empresas
o carrera afín.
Experiencia 3 a 5 años de experiencia realizando las actividades anteriormente mencionadas.
Conocimientos en
Excel intermedio avanzado.
PowerPoint.
Outlook Google Workspace.
Deseable conocimiento de CRM, ERP o plataformas de gestión de proyectos.
Relevante No necesariamente debe ser un especialista en publicidad o marketing. Su principal fortaleza debe estar en organizar, coordinar, controlar y dar seguimiento a la operación de Mercadotecnia.
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