El Auxiliar Administrativo será responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, contribuyendo al adecuado control de documentación, registro de información y seguimiento de los procesos internos.

Actividades a realizar

Capturar y actualizar información en bases de datos, sistemas administrativos y hojas de control.
Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital de la empresa.
Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos administrativos, reportes, formatos y controles internos.
Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, solicitudes y documentación relacionada con proveedores.
Dar seguimiento administrativo a pedidos, entregas y documentación de productos.
Apoyar en el control y registro de entradas y salidas de productos, en coordinación con el área de almacén.
Elaborar reportes periódicos sobre actividades administrativas, pedidos, inventarios y documentación.
Recibir,



registrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y solicitudes dirigidas al área correspondiente.
Mantener actualizados los expedientes y archivos administrativos de la empresa.
Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades entre las áreas administrativas, almacén, compras y distribución.
Verificar que la documentación correspondiente a las operaciones se encuentre completa y correctamente integrada.
Realizar otras actividades administrativas relacionadas con las necesidades de la empresa.
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