Buscamos un asistente administrativo de ingreso de datos responsable y detallista para unirse a nuestro equipo de operaciones en crecimiento. En este puesto, usted será responsable de ingresar, actualizar y mantener con precisión diversos tipos de información en nuestros sistemas digitales y bases de datos. Esta posición es adecuado para personas que disfrutan de tareas estructuradas, poseen gran atención al detalle y pueden trabajar de manera eficiente con mínima supervisión.

Responsabilidades clave

Ingresar, actualizar y mantener datos con precisión en los sistemas y bases de datos de la empresa.

Revisar y verificar los datos en busca de errores o inconsistencias, realizando las correcciones necesarias para garantizar registros de alta calidad.

Organizar y preparar información para el ingreso de datos y la generación de informes.

Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con todos los procedimientos de protección de datos.

Completar las tareas diarias y semanales asignadas dentro de los plazos establecidos, manteniendo un alto nivel de precisión.

Ayudar en la organización básica de datos y la gestión de documentos utilizando Microsoft Word y herramientas similares.

Responsabilidades adicionales de ingreso de datos

Procesar información proveniente de documentos digitales, formularios, hojas de cálculo y otras fuentes autorizadas.

Transferir información con precisión entre documentos, bases de datos y sistemas internos.

Cotejar la información ingresada con los documentos originales para garantizar su exactitud e integridad.

Actualizar registros existentes cuando la información cambie e identificar entradas duplicadas o incompletas.





Clasificar y organizar datos de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa.

Colaborar en el mantenimiento de registros electrónicos precisos y en la correcta denominación y organización de archivos digitales.

Apoyar en la preparación de informes de datos básicos, listas y hojas de cálculo cuando sea necesario.

Seguir las instrucciones y procedimientos de ingreso de datos establecidos para mantener la coherencia en los registros de la empresa.

Comunicar cualquier información faltante, poco clara o inconsistente al miembro del equipo correspondiente antes de ingresar o modificar registros.

Manejar la información de la empresa de manera responsable y mantener la confidencialidad al trabajar con documentos y bases de datos internos.

Cumplir con los objetivos diarios de ingreso de datos y los plazos asignados, manteniendo la precisión y la calidad.

Requisitos

Se valorará la experiencia previa en ingreso de datos, apoyo administrativo o un puesto similar.

Habilidad para escribir a máquina o teclado de forma rápida y precisa.

Dominio del inglés de nivel básico a intermedio se requiere comprensión de lectura y escritura, ya que algunos materiales están en inglés.

Dominio avanzado de Microsoft Word y conocimientos básicos de informática.



Excelente atención al detalle y capacidad de organización.

Conexión a internet fiable y un entorno de trabajo remoto tranquilo.

Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar el tiempo eficazmente y cumplir con los plazos establecidos.

Se valorará la disponibilidad inmediata.

La persona seleccionada deberá sentirse cómoda realizando tareas repetitivas y estructuradas, manteniendo un nivel constante de precisión durante toda la jornada laboral. Para este puesto, es fundamental contar con una gran capacidad de concentración, organización y gestión del tiempo. Se podrá ofrecer formación sobre los procedimientos y sistemas específicos de la empresa cuando proceda. Los candidatos deben estar dispuestos a seguir instrucciones minuciosamente, aprender nuevas herramientas digitales cuando sea necesario y mantener una comunicación profesional con el equipo.

Se trata de un puesto de trabajo remoto centrado principalmente en la introducción de datos, el mantenimiento de registros, la organización de documentos y el apoyo administrativo general. Se anima a postularse a aquellos candidatos que sean responsables, organizados, detallistas y que tengan interés en desarrollar sus habilidades administrativas y de gestión de datos.
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