29 sep
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Empresa Confidencial
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Zapopan
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Empresa Confidencial
Zapopan
El Analista de Cuentas por Pagar es responsable de gestionar y procesar de manera precisa y oportuna las facturas de proveedores para las distintas entidades de la organización, garantizando el cumplimiento de las políticas internas, los procedimientos financieros y los plazos establecidos. La posición actúa como un enlace fundamental entre proveedores y áreas internas para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos, participa activamente en los procesos de cierre contable mensual y elaboración de reportes, contribuye a la mejora continua de los procesos de Cuentas por Pagar, y asegura la integridad de los registros contables mediante el uso de sistemas ERP, herramientas de automatización y controles financieros que respalden la operación y los requerimientos de auditoría.
Responsabilidades principales
- Procesar, validar y registrar facturas de proveedores utilizando sistemas ERP y herramientas de automatización, garantizando precisión, cumplimiento de políticas internas y procesamiento oportuno. - Gestionar consultas e incidencias relacionadas con facturas y pagos, colaborando con proveedores y áreas internas, y escalando casos complejos o técnicos cuando sea necesario. - Monitorear flujos de trabajo, dar seguimiento a KPIs y tomar acciones correctivas para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de niveles de servicio. - Participar en actividades de cierre mensual de Cuentas por Pagar,
elaboración de reportes y mantenimiento de registros contables asociados al proceso. - Garantizar el cumplimiento de controles internos, políticas corporativas y procedimientos financieros aplicables al área. - Recopilar, validar y proporcionar documentación e información confiable para auditorías internas y externas. - Identificar riesgos, brechas y oportunidades de mejora en los procesos de Cuentas por Pagar, colaborando en iniciativas de optimización y estandarización. - Participar en proyectos de implementación, actualización o migración de sistemas financieros, así como en la documentación y actualización de procedimientos operativos. - Apoyar la capacitación de nuevos integrantes del equipo y contribuir al intercambio de conocimientos y mejores prácticas dentro del área.
Experiencia requerida
- Mínimo 6 meses de experiencia en cuentas por cobrar, finanzas, contabilidad o áreas administrativas relacionadas. - Nivel avanzado de inglés (oral y escrito). - Experiencia trabajando con sistemas ERP y herramientas de reportería y análisis de datos, como Power BI. - Conocimientos contables sólidos y comprensión de los procesos de cuentas por cobrar y contabilidad. - Fuertes habilidades analíticas para la gestión, conciliación e investigación de transacciones financieras. - Capacidad para identificar problemas y brindar soluciones de manera efectiva.
Educación y competencias
📌 Analista en microsoft office (Zapopan)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Zapopan