OFFICE MANAGER

OBJETIVO DEL PUESTO

Buscamos una Office Manager organizada, proactiva y con sobresaliente capacidad de seguimiento, encargada de coordinar y facilitar la operación administrativa de la oficina, brindando soporte a Dirección y manteniendo una comunicación efectiva entre las diferentes áreas de la empresa.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina.

- Dar seguimiento a pendientes, solicitudes y acuerdos de Dirección.

- Coordinar agendas, reuniones y juntas internas.

- Elaborar y dar seguimiento a minutas, reportes y controles administrativos.

- Coordinar la atención a proveedores, clientes y visitantes.

- Supervisar el adecuado funcionamiento de las instalaciones y servicios de oficina.

- Gestionar suministros de oficina.

- Dar seguimiento a documentación administrativa.

- Mantener comunicación y coordinación con las diferentes áreas de la empresa.

- Apoyar en la organización de eventos, reuniones y actividades corporativas.

- Llevar controles y bases de datos administrativas.

- Dar seguimiento al cumplimiento de actividades y fechas compromiso.

- Apoyar a Dirección en actividades administrativas y de organización.

REQUISITOS

- Licenciatura en Administración, Contaduría, Relaciones Comerciales,



Gestión Empresarial o carrera afín.

- 3 años de experiencia en puestos administrativos, coordinación de oficina u Office Manager.

- Excelente organización y capacidad de seguimiento.

- Manejo de Excel y paquetería Office.

- Excelente comunicación verbal y escrita.

- Capacidad para trabajar con múltiples actividades de manera simultánea.

- Alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad.

- Facilidad para relacionarse con personal de diferentes niveles.

COMPETENCIAS

- Organización y planeación.

- Proactividad.

- Comunicación efectiva.

- Seguimiento y control.

- Resolución de problemas.

- Atención al detalle.

- Actitud de servicio.

- Manejo de información confidencial.

OFRECEMOS

- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.

- Prestaciones de ley.

- Estabilidad laboral.

- Oportunidad de crecimiento.

- Excelente ambiente de trabajo.

- Integración a una empresa del sector de construcción y servicios relacionados.

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. y sábado de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
Sueldo: $12,800 mensuales libres

Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta que las cosas sucedan en tiempo y forma, ¡queremos conocerte!

📌 Office manager (México)
🏢 Constructora CEIRO
📍 México