Empresa del Ramo Maderero

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Auxiliar Administrativo Ventas

Propósito principal del puesto: · asegurar el correcto seguimiento de pedidos de venta y coordinación con áreas internas y externas.

- Principales responsabilidades del puesto:

· Apoyar en la gestión administrativa y operativa del área de ventas, asegurando el correcto seguimiento a clientes estratégicos y el cumplimiento de los procesos internos de ventas

· Dar soporte al equipo comercial en la preparación de licitaciones, contratos, reportes, formatos.

· Coordinar la agenda del área, gestionando reuniones, juntas internas, visitas a clientes.

· Elaborar reportes periódicos para el área comercial y dirección.

· Actualizar y mantener ordenados los archivos físicos y digitales de clientes principal, contratos, licitaciones y documentos relevantes

· Monitorear convocatorias de licitaciones públicas y privadas en los portales correspondientes.

· Recopilar, integrar y dar formato a la documentación administrativa y técnica requerida.

· Dar seguimiento a los tiempos de entrega de las licitaciones,



asegurando el cumplimiento de plazos y lineamientos.

? Recibir, revisar y dar seguimiento a la documentación necesaria para la apertura de nuevos clientes (razón social, comprobantes fiscales, datos bancarios, contratos, etc.)

· Coordinar con el área de crédito y cobranza la autorización de líneas de crédito

· Mantener actualizada la base de datos de clientes clave, incluyendo cambios fiscales, de contacto o de condiciones comerciales

· Dar seguimiento puntual a los pagos de clientes que cuentan con crédito, asegurando el cumplimiento de las fechas establecidas.

Especialidad de estudio

Arquitectura, Ingeniería o similar

Años de experiencia laboral:

Mínimo 3 años

Enfoque de experiencia:

· Ventas

· Preferentemente experiencia en el ramo de la industria de la madera

Habilidades especiales y técnicas:

· Iniciativa, trabajo bajo presión, comunicación efectiva, trabajo en equipo.

· Enfocado a resultados.

📌 Auxiliar de ventas y administrativo (Ciudad General Escobedo)
🏢 GRUPO MADERO LA REFORMA SA DE
📍 Ciudad General Escobedo