Gestión Documental y Archivo Organización y archivo

Redacción de documentos Elaborar cartas, memorandos, informes fáciles, correos electrónicos y actas de reuniones.

Control de correspondencia Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia física y electrónica.
Atención al Público y Comunicación
Atención telefónica y presencial Responder llamadas, resolver dudas generales, tomar recados y direccionar a los visitantes con el área correspondiente.

Gestión de correo corporativo Monitorear bandejas de entrada, responder consultas de rutina y remitir correos a los departamentos encargados.
Registro y Procesamiento de Datos
Digitalización y captura de datos Introducir información en bases de datos, hojas de cálculo Excel o sistemas de la empresa.

Actualización de registros Mantener al día bases de datos de clientes, proveedores o empleados.
Apoyo Contable y Facturación
Facturación básica Emitir, registrar y enviar facturas a clientes.





Control de cobros y pagos Apoyar en el seguimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y archivo de comprobantes.

Gestión de caja chica Registrar los gastos diarios menores de la oficina y recopilar sus recibos.
Gestión de Agenda y Logística Interna
Manejo de agendas Coordinar citas, reuniones o eventos para directivos o equipos de trabajo.

Inventario de suministros Controlar el stock de papelería y artículos de oficina, y gestionar su compra o reposición.

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