Recepcionista

Ubicación: Ciudad de México, Polanco.

Modalidad: Presencial

Principales responsabilidades
Atender el conmutador y los medios de comunicación institucional, canalizando oportunamente llamadas y solicitudes.
Recibir y brindar atención a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, gestionando su acceso al corporativo de manera cordial y cualificado.
Proporcionar atención en español e inglés .
Administrar la recepción y los recursos asociados a ésta.
Coordinar la reservación y preparación de salas de juntas.
Recibir y gestionar mensajería y paquetería.
Administrar y controlar la entrega de tarjetas provisionales de acceso.
Apoyar en el proceso de ingreso e incorporación de nuevos colaboradores.
Preparar salas y materiales necesarios para actividades de inducción.
Integrar y entregar kits de bienvenida al personal de reciente ingreso.
Digitalizar, organizar, actualizar y resguardar expedientes de colaboradores.
Mantener la confidencialidad y disponibilidad de la información de los expedientes.




Apoyar en actividades administrativas y operativas del área de Recursos Humanos.
Mantener la recepción y las áreas comunes en condiciones óptimas de orden y presentación.
Conocer y cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos internos aplicables al puesto y al área.

Requisitos
Experiencia previa en recepción, atención a clientes, asistencia administrativa o Recursos Humanos .
Inglés conversacional, preferentemente con capacidad para brindar atención a visitantes y colaboradores.
Manejo de Microsoft Office: Word, Excel, Outlook y PowerPoint .
Manejo de conmutador y equipos de oficina.
Experiencia en organización y control de archivos físicos y digitales.
Deseable experiencia en administración de expedientes y actividades administrativas de Recursos Humanos.
Habilidades de organización, comunicación, servicio y seguimiento.

Ofrecemos: Prestaciones de ley y superiores

📌 Recepcionista Bilingüe Ciudad De México
🏢 Infotree
📍 Ciudad de México