Dar soporte administrativo al área de Administración, controlando la documentación,las facturas, los pagos y el archivo para que los procesos internos de la empresa estén en orden y a tiempo.
Funciones principales
Recibir, revisar y archivar facturas de proveedores, validándolas en el SAT.
Integrar la documentación para trámite de pagos (contra recibos, órdenes de compra, soportes).
Controlar el archivo físico y digital del área administrativa.
Apoyar en la conciliación y comprobación de caja chica.
Mantener Actualizados los reportes en Excel de pagos, proveedores y pendientes administrativos.
Dar seguimiento a la documentación de subcontratistas requerida para liberar pagos. (REPSE, opiniones de cumplimiento).
Controlar el inventario y las solicitudes de papelería y consumibles de oficina.
Elaborar oficios, cartas y documentos administrativos.
Atender llamadas, correos y la comunicación con proveedores.
Hacer otras actividades que asigne su jefe inmediato.
Competencias
Control documental y archivo.
Redacción de oficios, correos y reportes.
Validación de facturas CFDI 4.0 en el portal del SAT
Habilidades
Organización y orden.
Atención al detalle.
Trabajo bajo presión y con varios pendientes a la vez.
Discreción con información confidencial.
Trabajo en equipo.
Seguimiento hasta cerrar pendientes.
Comunicación efectiva.
Requisitos
Experiencia comprobable 1 año o más en puesto administrativo.
Manejo de Excel intermedio.
Conocimiento de facturación.
manejo de sistema ERP Enkontrol (deseable)
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación
EXPERIENCIA COMO AUX ADMINISTRATIVO DE OFICINA
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo Playas Del Conchal
🏢 COINS CONSTRUCIONES INDUSTRIALES DEL SUR SA DE
📍 Playas del Conchal
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