Archivista-Recepción -Ciudad de México

Resumen de trabajo:

Responsable de gestionar de manera eficaz, rápida y segura la recepción, verificación, registro, distribución y seguimiento de la documentación dirigida a Liberty Fianzas, asegurando su entrega oportuna a las distintas áreas de la empresa. Asimismo, brinda atención telefónica mediante preguntas asertivas para canalizar correctamente las llamadas y facilitar la comunicación interna y externa.

Responsabilidades:
Dar seguimiento a la documentación que se recibe para que su entrega sea eficaz, ágil y segura.
Verificar que los documentos recibidos estén dirigidos a Liberty Fianzas.
Apoyo en recepción
Entrega de documentación dirigida a las distintas áreas de Liberty Fianzas.




Realizar preguntas asertivas al responder una llamada, facilitando la comunicación, con el objetivo de transferir a la persona correcta.
Resguardo de artículos de papelería, manteniendo el orden.
Realizar seguimiento de existencias de papelería, papel institucional y formatos institucionales

Preparación, entrenamiento y experiencia: Licenciatura en administración o Bachillerato concluido

Experiencia en
Atención al cliente.
Manejo de conmutador y llamadas telefónicas
Recepción

Conocimiento en:
Manejo de paquetería Office
Manejo de correo electrónico y control de documentos.

📌 Archivista Recepción Cuauhtémoc (México)
🏢 Liberty Fianzas
📍 México