Asistente Administrativo para el Sector Gubernamental Ciudad de México, México
Presencial | Sedgwick México

PROPÓSITO PRINCIPAL:
Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de correspondencia e informes, archivo de documentos y otras actividades generales de apoyo de oficina.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
Elaborar correspondencia, informes y otra documentación; archivar documentos; mantener y dar seguimiento a archivos pendientes; realizar fotocopias; enviar y recibir transmisiones por fax, entre otras tareas.
Proporcionar soporte telefónico de respaldo.
Procesar facturas y actividades de facturación; mantener registros actualizados.
Mantener registros de asistencia de la unidad, bibliotecas y/o manuales.
Registrar las minutas de reuniones.
Coordinar arreglos de viaje.
Mantener un inventario adecuado de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES
Realizar otras tareas asignadas.
Apoyar los programas de calidad de la organización.

CALIFICACIONES
Educación y Licencias
Diploma de escuela secundaria (High School) o equivalente (GED) requerido.
Experiencia
Se requiere un (2) año de experiencia en funciones administrativas generales de oficina o una combinación equivalente de educación y experiencia.
Se prefiere experiencia en una compañía de seguros, correduría de seguros o consultoría.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo presentaciones.
Dominio de herramientas informáticas, incluyendo productos de Microsoft Office.
Habilidades analíticas e interpretativas.
Fuertes habilidades organizativas.




Buenas habilidades interpersonales.
Capacidad para trabajar en un entorno de equipo.
Capacidad para cumplir o superar las competencias de desempeño establecidas.

CONTEXTO DE TRABAJO
Cuando corresponda y sea apropiado, se considerarán adaptaciones razonables.
Exigencias mentales:
Capacidad de pensamiento claro y conceptual.
Excelente criterio y discreción.
Capacidad para manejar el estrés relacionado con el trabajo.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
Capacidad para cumplir con plazos establecidos.
Exigencias físicas:
Uso frecuente del teclado y computadora.
Disponibilidad para viajar cuando sea necesario.
Exigencias auditivas/visuales:
Capacidad de escuchar, ver y comunicarse verbalmente.

Las declaraciones contenidas en este documento tienen como finalidad describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por la persona colaboradora asignada a esta descripción. No constituyen una lista exhaustiva de funciones, responsabilidades ni de variaciones locales. La administración se reserva el derecho de modificar o agregar funciones al puesto en cualquier momento, conforme a lo establecido por la legislación laboral mexicana.
Estamos comprometidos con procesos de reclutamiento y selección inclusivos y libres de barreras. Si usted es contactado para una oportunidad de empleo, por favor informe a Recursos para Colaboradores si requiere algún tipo de ajuste razonable o medida de accesibilidad.
Sedgwick es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, conforme a lo dispuesto por la Ley Federal del Trabajo y demás normativas aplicables en México.

📌 Asistente Administrativo (Nezahualcóyotl)
🏢 Sedgwick
📍 Nezahualcóyotl