? Sobre a Vaga

Buscamos Secretária Executiva para atuar presencialmente em Santa Catarina, sendo responsável por toda a rotina do CEO e pelo suporte direto à alta liderança, com atuação estratégica na organização da agenda, reuniões, viagens, compromissos e demandas administrativas do dia a dia. A profissional ideal deve possuir destacado comunicação, domínio de inglês fluente e forte capacidade de antecipar necessidades, garantindo eficiência, confidencialidade e alto padrão de organização.

? Sobre a Empresa

Empresa prestadora de serviços de mão de obra temporária, recrutamento e seleção, com atuação em contratação CLT.

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⚡ Responsabilidades

- Gerenciar integralmente a agenda do CEO, incluindo compromissos, reuniões e prioridades do dia a dia

- Organizar viagens nacionais e internacionais, reservas, roteiros e logística executiva

- Preparar pautas, atas, relatórios e materiais de apoio para reuniões e apresentações

- Realizar interface com áreas internas, clientes, fornecedores e demais stakeholders em nome da diretoria

- Acompanhar demandas administrativas e operacionais da rotina executiva, garantindo prazos e organização

- Controlar correspondências, documentos confidenciais e informações estratégicas com total sigilo

- Apoiar na organização de eventos corporativos, visitas e agendas institucionais

- Realizar traduções, contatos e comunicações em inglês quando necessário

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✅ Requisitos Obrigatórios

- Experiência prévia em secretariado executivo, assistência à diretoria ou apoio a C-level





- Inglês fluente para comunicação oral e escrita

- Conhecimento em rotinas administrativas e suporte executivo

- Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão de agenda

- Boa redação e comunicação profissional

- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e ética

- Disponibilidade para atuação presencial em Santa Catarina

- Formação superior completa ou em andamento em áreas correlatas

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⭐ Qualificações Desejáveis (Nice to Have)

- Experiência prévia apoiando CEO, presidência ou diretoria

- Vivência em empresas de serviços, recrutamento e seleção ou temporários

- Conhecimento em organização de viagens corporativas e eventos

- Domínio de ferramentas de escritório e plataformas de videoconferência

- Espanhol intermediário ou avançado

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? Habilidades Técnicas

Pacote OfficeExcelOutlookPowerPointGoogle WorkspaceGestão de agendaOrganização de viagens corporativasRedação executivaInglês fluente

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? Soft Skills

OrganizaçãoProatividadeDiscriçãoComunicação assertivaSenso de prioridade

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? Faixa Salarial

Salário Oferecido A combinar R$ - R$ 3.500

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? Benefícios

- Vale alimentação

- Vale transporte

- Plano de saúde

- Plano odontológico

- Seguro de vida

- Auxílio alimentação

- Oportunidade de desenvolvimento profissional

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ℹ️ Informações Adicionais

Vaga presencial para atuação direta com o CEO, exigindo alto nível de confidencialidade, autonomia e comprometimento.

📌 Secretária Executiva (Isla Santa Catalina)
🏢 Vagga.ai
📍 Isla Santa Catalina