Control de Documentos – Proyecto Ford GTBC

Ubicación: Proyecto Ford GTBC
Tipo de puesto: Por proyecto
Área: Operaciones
Horario:

- Lunes a jueves: 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
- Viernes: 7:30 a.m. a 4:00 p.m.
- Sábado: 7:30 a.m. a 2:00 p.m.

Significativo

Vacante dirigida exclusivamente a personas locales, con residencia en la zona y facilidad de traslado al proyecto Ford GTBC. Se requiere disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Requisitos

- Ingeniería en Sistemas, Informática, Tecnologías de la Información, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- 2 a 3 años de experiencia en control y gestión documental, administración de información o manejo de plataformas digitales.
- Deseable experiencia en proyectos industriales, construcción o sector automotriz.
- Manejo de Microsoft Office / Microsoft 365.
- Manejo de Excel.
- Manejo de PDF Professional.
- Manejo de DocuSign.
- Experiencia con plataformas digitales de gestión documental.
- Administración y organización de información digital.
- Control de versiones y revisiones de documentos.
- Manejo de bases de datos y registros.
- Elaboración de reportes y controles documentales.

Principales actividades

- Recibir, registrar y organizar la documentación generada y recibida del proyecto.
- Cargar y actualizar información en las plataformas establecidas.
- Mantener actualizadas las matrices y controles documentales.
- Dar seguimiento a revisiones, aprobaciones y respuestas de documentos.
- Controlar versiones y revisiones de la documentación.




- Mantener la trazabilidad de los documentos durante su ciclo de revisión y distribución.
- Distribuir documentación vigente a las áreas correspondientes.
- Dar seguimiento a documentos pendientes o con información faltante.
- Identificar documentación obsoleta, duplicada o sustituida.
- Dar seguimiento a documentación enviada y recibida de contratistas, proveedores y diferentes áreas.
- Elaborar reportes y concentrados sobre el estatus de la documentación.
- Dar seguimiento a los requerimientos documentales establecidos por el cliente.
- Coordinarse con las diferentes áreas para obtener, actualizar y entregar la documentación requerida.
- Mantener evidencia y trazabilidad de las gestiones realizadas.
- Cumplir con los procedimientos y lineamientos establecidos por Grupo ESD y el proyecto Ford.

Buscamos

Persona organizada, responsable y muy atenta al detalle, con capacidad para manejar grandes volúmenes de información, dar seguimiento a pendientes y trabajar con diferentes áreas. Se requiere facilidad para utilizar plataformas digitales, trabajar con fechas compromiso y manejar información confidencial.

Competencias importantes: organización, seguimiento, comunicación efectiva, análisis, confidencialidad, honestidad, proactividad, trabajo en equipo, disciplina y sentido de urgencia.

La experiencia en proyectos industriales, automotrices, construcción, obra civil o instalaciones, así como el manejo de plataformas de gestión documental, será considerada un plus.

Sueldo: $1,000.00 - $6,000.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Control de documentos (El Cristo)
🏢 Grupo industrial ESD
📍 El Cristo