Importante organización está en búsqueda de su próximo Coordinador Administrativo Jr.

Será responsable de asegurar el correcto flujo, orden y ejecución de todos los procesos administrativos en el área de Atención a Socios. Su misión es garantizar que la gestión documental (contratos), la facturación, los ciclos de vida de membresías (altas, bajas y renovaciones) y la actualización de las plataformas (CRM, Odoo, Sitio Web) se ejecuten con precisión y en los tiempos establecidos.

Principales Responsabilidades:

- Gestionar integralmente el ciclo de vida de los socios (altas, renovaciones y bajas), lo que incluye el seguimiento de requisitos, actualización de perfiles, contactos y logotipos en el CRM y sitios web, así como la aplicación de encuestas de salida.
- Administrar el flujo legal y documental mediante la revisión, envío a firma (electrónica o física), y el correcto resguardo digital de los contratos y anexos.
- Controlar el proceso completo de facturación, solicitando la documentación fiscal correspondiente (CSF y Órdenes de Compra), tramitando prefacturas, procesando pagos (incluyendo conversiones de divisas y formatos AMEX) y validando los timbrados finales con los socios.
- Registrar y mantener rigurosamente actualizados los folios, montos, fechas y estatus de cobro de cada empresa en las plataformas de gestión corporativa.
- Brindar soporte en la administración general,



ejecutando el alta y seguimiento de pagos a proveedores, gestionando complementos de pago y coordinando servicios operativos internos (como solicitudes de catering) junto con otras áreas.

Requisitos del perfil:

- Licenciatura (pasante o titulado/a) en Administración de Empresas, Relaciones Comerciales, Comunicación o carreras afines.
- 1 a 2 años comprobables en posiciones administrativas, control documental, facturación básica o atención a clientes.
- Manejo de CRM y plataformas de gestión corporativa.
- Familiaridad con plataformas de firma electrónica.
- Dominio intermedio de Excel y Google Sheets (para manejo de bases de datos y cuadros de conversión).
- Inglés Intermedio

¿Qué ofrecemos?

- Sueldo competitivo
- Seguro Social
- Vales de Despensa
- Apoyo de luz e internet
- Seguro de Vida
- SGMM
- Cursos y Capacitaciones
- Oportunidad de desarrollo y crecimiento en un contexto dinámico.
- Esquema Hibrido

Jornada
Lunes a Viernes
8:00am a 5:00pm

Ubicación
Delegación Miguel Hidalgo, CDMX

¿Cómo postularse?

- Si cumples con el perfil y estás listo para este gran reto postúlate por este medio y adjunta tu currículum.

Sueldo: Hasta $17,000.00 al mes

Beneficios:

- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de la vista
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Miguel Hidalgo, CDMX

📌 Coordinador Administrativo Jr (México)
🏢 Stuchy Jeans
📍 México