JEFE DE COMPRAS, ALMACEN, SERVICIOS GENERALES Y COORDINACIÓN LOGÍSTICA

Empresa dedidacada a ,
Puesto: Jefe de Compras, Servicios Generales y Coordinación Logística
Ubicación: Ixtapaluca, Estado de México.

Reporta a: Dirección General

Personal a cargo: De acuerdo con la estructura operativa vigente

OBJETIVO DEL PUESTO

Responsable de asegurar el suministro oportuno y eficiente de materias primas, materiales, insumos, servicios y requerimientos generales de la empresa, garantizando las mejores condiciones comerciales y operativas.

Será responsable de Compras y tendrá adicionalmente la coordinación de Servicios Generales y el seguimiento y coordinación de las actividades de Almacén y Logística, de acuerdo con la estructura operativa vigente.

El objetivo principal será asegurar la continuidad operativa, controlar costos, mejorar las condiciones de compra con proveedores y mantener una excelente coordinación entre Compras, Almacén, Producción, Logística y las demás áreas de la empresa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Compras y Abastecimiento

- Coordinar el proceso de compras de materias primas, materiales para la fabricación de colchones, refacciones, insumos y servicios.
- Asegurar el abastecimiento oportuno de acuerdo con los requerimientos de producción y operación.
- Buscar, evaluar y desarrollar proveedores.
- Solicitar y analizar cotizaciones y condiciones comerciales.
- Negociar precios, condiciones de pago, tiempos de entrega y condiciones de servicio.
- Buscar oportunidades de reducción de costos y optimización del gasto.
- Mantener actualizado el padrón de proveedores.
- Dar seguimiento al desempeño de proveedores en términos de calidad, precio y entrega.
- Coordinar con Producción y Almacén las necesidades de abastecimiento.
- Evitar faltantes que puedan afectar la producción.
- Identificar oportunidades de consolidación de compras y negociación por volumen.
- Utilizar y administrar los módulos de Compras y Almacén del ERP, así como establecer controles y procedimientos para mejorar la operación de compras.

2. Servicios Generales

Mientras no exista una posición independiente de Servicios Generales, será responsable de coordinar, controlar y supervisar los requerimientos relacionados con:

- Mantenimiento general de instalaciones.




- Servicios externos.
- Limpieza y servicios generales.
- Seguridad y otros servicios contratados.
- Mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones.
- Coordinación de proveedores de servicios, evitando que el puesto se convierta en una posición operativa de mantenimiento.
- Seguimiento a contratos y condiciones comerciales.
- Control y autorización de requerimientos conforme a las políticas de la empresa.

3. Coordinación de Almacén y Logística

- Coordinar con Almacén los requerimientos de materiales y niveles de inventario.
- Dar seguimiento a entradas y salidas de materiales.
- Coordinar entregas y recepción de mercancías con proveedores.
- Dar seguimiento a embarques y entregas a clientes cuando corresponda.
- Identificar oportunidades para reducir costos logísticos.
- Coordinar las necesidades de transporte y distribución.
- Supervisar el cumplimiento de tiempos de entrega.
- Apoyar en la implementación de controles de inventarios y materiales.
- Mantener comunicación permanente con Producción para anticipar necesidades.

OBJETIVOS DEL PUESTO

Durante los primeros meses, deberá enfocarse principalmente en:

1. Asegurar el abastecimiento

Evitar paros de producción derivados de falta de materiales o insumos.

2. Mejorar condiciones de compra

Identificar oportunidades de negociación con proveedores actuales y desarrollar alternativas.

3. Reducir costos

Generar ahorros mediante negociación, consolidación de compras, desarrollo de proveedores y control del gasto.

4. Mejorar el control

Establecer mayor disciplina en requisiciones, cotizaciones, autorizaciones, órdenes de compra y recepción, mediante la implementación de contratos y condiciones formales de compraventa con proveedores.

5. Implementar y fortalecer el Sistema de Compras

Implementar y fortalecer el Sistema de Compras de la empresa, incluyendo los módulos de Compras y Almacén del ERP,



así como los controles de inventarios y abastecimiento.

6. Profesionalizar proveedores

Desarrollar relaciones comerciales de largo plazo con los proveedores críticos y establecer criterios para evaluar:

- Precio
- Calidad
- Tiempo de entrega
- Servicio
- Condiciones de crédito
- Cumplimiento

7. Integrar Compras–Almacén–Producción

Asegurarse que las decisiones de compra estén alineadas con:

Demanda → Producción → Inventario → Abastecimiento → Flujo de efectivo

PERFIL REQUERIDO

Sexo: Indistinto

Formación

Licenciatura o Ingeniería en:

- Administración
- Comercio
- Ingeniería Industrial
- Logística
- Cadena de suministro
- Compras
- o carrera relacionada.

Experiencia

5 años o más en posiciones de Compras, Abastecimiento, Supply Chain o similares, preferentemente dentro de empresas manufactureras del sector.

Deseable experiencia en:

- Materias primas
- Compras industriales
- Negociación con proveedores
- Inventarios
- Logística
- Servicios generales

Competencias

- Negociación
- Análisis de costos
- Desarrollo de proveedores
- Manejo de ERP
- Planeación
- Organización
- Seguimiento
- Resolución de problemas
- Liderazgo
- Comunicación
- Orientación a resultados
- Capacidad de trabajar con diferentes áreas de la organización

PROPUESTA ECONÓMICA

Sueldo mensual bruto: $25,000 MXN.

La compensación corresponde al alcance ampliado de la posición, considerando que, durante la estructura presente de la empresa, el responsable de Compras tendrá adicionalmente la coordinación de Servicios Generales y actividades relacionadas con Logística y Almacén.

INDICADORES DE DESEMPEÑO

Indicador

Objetivo

Ahorros / reducción de costos

Medición mensual

Cumplimiento de entregas de proveedores

≥ objetivo establecido

Faltantes de materiales

Minimizar / evitar

Compras urgentes

Reducir progresivamente

Proveedores evaluados

100% de proveedores críticos

Cumplimiento de condiciones negociadas

100%

Inventario

Optimización

Tiempo de atención de requisiciones

Medición mensual

Costos logísticos

Control y reducción

Incidencias de proveedores

Seguimiento y reducción

Sueldo: $25,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 JEFE DE COMPRAS, ALMACEN, SERVICIOS GENERALES Y COORDINACIÓN LOGÍSTICA (México)
🏢 Empresa Manufacturera textil
📍 México