Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con experiencia en actividades administrativas y conocimientos básicos de Recursos Humanos, que pueda dar seguimiento a controles internos y brindar atención a los colaboradores.
La posición es adecuado para alguien que ya cuente con bases administrativas y busque desarrollarse y asumir mayores responsabilidades.
Requisitos
Carrera técnica, licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Recursos Humanos o área afín.
1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas y/o de Recursos Humanos.
Manejo intermedio de Excel y paquetería Office.
Conocimientos básicos de facturación electrónica, CFDI y procesos administrativos.
Conocimientos básicos de Recursos Humanos: incidencias, vacaciones, expedientes y documentación de personal.
Licencia de conducir vigente y experiencia de manejo.
Disponibilidad para realizar diligencias administrativas.
Referencias laborales comprobables.
Principales funciones
Elaboración y actualización de controles administrativos.
Captura y seguimiento de información en Excel.
Apoyo en elaboración y revisión de facturas.
Integración y actualización de expedientes de colaboradores.
Recepción y seguimiento de solicitudes de vacaciones.
Actualización y control del calendario anual de vacaciones.
Registro y seguimiento de incidencias del personal: entradas, salidas, retardos y ausencias.
Elaboración de reportes administrativos y de personal.
Seguimiento a documentación pendiente de colaboradores.
Atención y orientación inicial al personal, canalizando los temas que requieran seguimiento con el área correspondiente.
Realización de diligencias y apoyo en actividades administrativas.
Buscamos una persona con
Organización y atención al detalle.
Capacidad de seguimiento.
Proactividad e iniciativa.
Confidencialidad y discreción.
Buena comunicación y trato con el personal.
Trabajo en equipo.
Criterio para identificar y canalizar situaciones relacionadas con los colaboradores.