Area: Administración / FinanzasPuesto: Ejecutivo de Cuentas por PagarReporta a: Tesorería y Gerencia GeneralLugar de trabajo: Colonia Itzimná, Mérida, YucatánHorario: Lunes a viernes de 9:00 a.M. a 6:00 p.M.Sueldo: $12,000 mensuales netosPrestaciones: Prestaciones de ley desde el primer díaOBJETIVO DEL PUESTOGarantizar el control, seguimiento y cumplimiento oportuno de los pagos, gastos y requerimientos administrativos relacionados con las empresas que integran el corporativo, así como de las nuevas empresas, oficinas y operaciones que se incorporen.El puesto será responsable de mantener en orden los compromisos de pago, servicios, contratos, mantenimientos, vehículos y demás necesidades administrativas de las instalaciones, asegurando una adecuada coordinación con Tesorería y Gerencia General.ACTIVIDADES; Mantener actualizado el control de cuentas por pagar y compromisos de pago del corporativo.Dar seguimiento oportuno a pagos de servicios como luz, agua, internet, telefonía, seguridad, limpieza y otros servicios contratados.Coordinar y dar seguimiento a la renovación de contratos de renta de oficinas, inmuebles y otros espacios utilizados por las empresas.Atender y dar seguimiento a requerimientos administrativos de las distintas direcciones físicas del corporativo.Gestionar pagos y gastos relacionados con mantenimiento preventivo y correctivo de los edificios e instalaciones.Dar seguimiento a trámites administrativos relacionados con los inmuebles y las operaciones del corporativo.Llevar el control de gastos y pagos realizados por la administración.Gestionar y dar seguimiento a trámites relacionados con los vehículos del corporativo, incluyendo documentación, servicios, mantenimientos, verificaciones y otros requerimientos.Mantener actualizados los controles administrativos, comprobantes, facturas y documentación relacionada con los pagos.Solicitar,



revisar y concentrar documentación necesaria para la programación de pagos.Dar seguimiento a proveedores para evitar vencimientos, recargos, interrupciones de servicios o incumplimientos.Identificar pagos próximos a vencer y comunicar oportunamente los compromisos a Tesorería.Atender los requerimientos administrativos que surjan en las oficinas actuales y en las nuevas instalaciones que se incorporen al corporativo.Mantener comunicación constante con Tesorería y Gerencia General respecto a pagos, gastos, vencimientos y necesidades operativas.Elaborar reportes y controles internos de gastos, pagos y compromisos pendientes cuando sean requeridos.Apoyar en las actividades administrativas necesarias para mantener la operación de las instalaciones en condiciones adecuadas.PERFIL DEL CANDIDATOEscolaridad:Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.También pueden considerarse candidatos con experiencia comprobable en administración y cuentas por pagar.Experiencia:Experiencia mínima de 1 año en cuentas por pagar, administración, tesorería, compras administrativas o puestos similares.Experiencia en seguimiento de pagos y proveedores.Deseable experiencia en administración de oficinas, inmuebles, vehículos o servicios.Conocimientos:Cuentas por pagar.Control de gastos.Manejo y seguimiento de proveedores.Facturación y comprobantes fiscales.Manejo de Excel.Control administrativo y documental.Seguimiento de contratos y vencimientos.Deseable conocimiento básico de trámites vehiculares y administrativos.COMPETENCIAS; Organización y capacidadde seguimiento.Alto sentido de responsabilidad.Atención al detalle.Planeación y control.Capacidad para trabajar con fechas límite.Comunicación efectiva.Proactividad.Capacidad para resolver problemas administrativos.Confidencialidad y manejo responsable de información.Trabajo en equipo.Orientación al servicio interno.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura1 año de experienciaEdad: entre 25 y 45 añosPalabras principal: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, account, cuentas

📌 Ejecutivo Cuentas X Pagar (Valladolid)
🏢 Faller Seijo Asesores
📍 Valladolid