Propósito y posición en la organización
El Analista de Logística es responsable de asegurar la continuidad operativa de las obras a su cargo mediante la validación, autorización y seguimiento a los requerimientos de materiales solicitados por Obra.
Asegura que los proveedores a su cargo cumplan con sus especificaciones, tiempos de respuesta y condiciones comerciales; al mismo tiempo de asegurar que las Obras cierren el proceso de la requisición (OC) mediante las entradas correspondientes a los materiales o trabajos ejecutados en Obra, para que el proveedor pueda iniciar su proceso de cobro.
Responsabilidades clave
Entrega
Responsable de análisis de OC generadas por obra de la categoría asignada.
Identifica posibles omisiones en las OC que pudieran afectar el proceso de entrega hacia las obras en tiempo y forma.
Seguimiento puntual a tiempos de entrega comprometidos por los proveedores.
Asegura la correcta carga de entradas de materiales o suministros recibidos en obra.
Financiero
Asegurar que los costos negociados por el departamento de compras coincidan y estén en el factor de conversión correcto.
Responsable de ajustes requeridos en los precios mediante gestión al are de compras.
Liderazgo de Equipo
Responsable de un auxiliar enfocado en la creación de contratos.
Relaciones
Empático con las necesidades del cliente interno con respecto a sus entregables en tiempo y forma.
Responsable de mantener una sana relación entre proveedor y clientes internos.
Crecimiento
Identifica oportunidades de mejora para asegurar los procesos y ser figura de influencia.
Asume responsabilidades de sus procesos de gestión para asegurar que un liderazgo de influencia.
Conocimientos, habilidades y experiencia críticos
Experiencia en manejo de clientes internos con requerimientos de materiales o servicios.
Capacidad de trabajar con proveedores en aspectos como negociación, compromisos, aseguramiento de calidad en entregables, gestión de oportunidades en los procesos de ejecución.
Capacidad de análisis en cuanto a procesos básicos de requerimientos en base a una demanda histórica.
Experiencia en generación y análisis de órdenes de compra (requerimientos de material).
Capacidad para trabajar bajo presión y tiempos de entrega.
Capacidad de observar áreas de ocasión en procesos de ejecución de proveedores y poder dar una retroalimentación adecuada para una posible solución.
Conocimientos, habilidades y experiencia deseables
Experiencia en el gremio de la construcción y sus procesos de gestión con proveedores.
Experiencia en metodologías de proceso de análisis y aseguramiento de estándares de servicio.
Certificación en procesos de Lean Six Sigma enfocados a procesos de logística.
Experiencia en servicio al cliente.
Competencias críticas
Dominio: Interpersonal
Competencia: Orientación al Cliente
Comportamientos
Se esfuerza por cumplir las expectativas y satisfacer las necesidades de clientes internos y externos
Obtiene información de los mismos clientes y la utiliza para mejorar los productos y servicios
Habla y toma decisiones pensando en los clientes
Establece y mantiene buenas relaciones con los clientes y logra que ellos le brinden su confianza y respeto
Se esmera por cumplir con los estándares definidos y genera entregables con máxima calidad
Dominio: Intrapersonal
Competencia: Planificación y Organización
Comportamientos
Determina con exactitud la duración y la dificultad de tareas y proyectos
Establece objetivos y metas y desglosa el trabajo en los pasos necesarios para el proceso
Se anticipa a potenciales problemas y dificultades y se prepara para enfrentarlos
Mide y evalúa el avance contra el plan y los resultados contra las metas
Competencias deseables
Dominio: Liderazgo
Competencia: Ejecución con Excelencia
Comportamientos
Promueve métodos, sistemas y procesos para mejorar el desempeño
Mantiene su concentración de forma constante para alcanzar o superar las metas, a la vez que siente satisfacción por el logro
Brinda apoyo al equipo para lograr los objetivos con éxito
Traduce las prioridades estratégicas en realidad operacional, con el cumplimiento de procesos del área
Monitorea el progreso de logro de metas
Dominio: Técnica
Competencia: Solución de Problemas
Comportamientos
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📌 ANALISTA DE LOGISTICA (Ejido de la Finca)
🏢 GP VIVIENDA
📍 Ejido de la Finca
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