Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva, responsable y altamente confiable, con capacidad para gestionar y dar seguimiento integral a procesos administrativos y operativos.
La persona ideal será autónoma, resolutiva, orientada a resultados y con sobresaliente atención al detalle, capaz de administrar múltiples actividades simultáneamente, mantener un adecuado control documental, coordinar proveedores, dar seguimiento a compras y pagos, elaborar reportes y asegurar el cierre oportuno de cada pendiente.
Es una posición que requiere criterio, iniciativa y capacidad de anticipación, así como una actitud orientada a facilitar y mejorar la operación administrativa.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Administración y control documental
- Administrar, organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
- Revisar y controlar facturas, comprobantes, órdenes de compra y documentación administrativa.
- Elaborar y actualizar bases de datos, controles y reportes.
- Integrar documentación para diferentes procesos administrativos.
- Mantener un archivo ordenado, actualizado y confidencial.
Proveedores, compras y pagos
- Gestionar solicitudes y dar seguimiento a proveedores y prestadores de servicios.
- Solicitar, recibir y comparar cotizaciones.
- Coordinar el seguimiento de compras y servicios hasta su conclusión.
- Revisar facturas, comprobantes y documentación relacionada con pagos.
- Apoyar en la programación y seguimiento de cuentas por pagar.
- Dar seguimiento a pagos mediante banca electrónica y mantener el control de comprobantes.
- Controlar y comprobar gastos administrativos.
Inventarios y reportes
- Mantener actualizados los controles de inventarios.
- Registrar y dar seguimiento a entradas y salidas de mercancía o materiales.
- Identificar diferencias, faltantes o pendientes y dar seguimiento a su solución.
- Elaborar reportes administrativos y controles periódicos.
- Mantener información actua
📌 Auxiliar Administrativa (Naucalpan de Juárez)
🏢 SERVICES AND COMPUTERS CNS
📍 Naucalpan de Juárez
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