Description

PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO Función Descripción (Qué, Cómo, Por qué, Para qué, Medios, Resultados.%A. Gestión Administrativa Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna.30%B. Coordinación Logística Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta.20%C. Control Documental Elaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable.20%D. Atención y Enlace Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación competente, clara y alineada a prioridades.15%E. Soporte Operativo Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.10%F. Gestión de Recursos Administrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área,



optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad.5%Total100%INDICADORES DE DESEMPEÑO KPI's ASOCIADOS A LA FUNCION KPI UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION Cumplimiento de agenda% cumplimiento Oportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones. Entregables administrativos% entregas a tiempo Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación. Eficiencia en logística% eventos/actividades sin incidencias Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.HABILIDADES TECNICAS / NIVEL DE CONOCIMIENTO Conocimiento general Conocimiento específico Nivel de dominio Años de experiencia Paqueteria Office Excel, Word, Power Point, Outlook CA4 años Gestión administrativa y de agenda CA4 años Protocolos de comunicación ejecutiva CA4 añosCOMPETENCIAS FUNCIONALES Organización y planeación Comunicación efectiva Manejo de información confidencialEXPERIENCIA LABORAL Area Puesto Nivel jerárquico Años Administrativa / Operativa Asistente Ejecutiva Administrativa2-4 Requirements

EXPERIENCIA CRITICA Manejo de agendas ejecutivas complejas Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas Comunicación directa con niveles gerencialesREQUISITOS GENERALES Nivel académico: Si No Especialidad /Certificaciones y/o Conocimientos Adicionales Licenciatura/Ingenieria XLicenciatura / Ingeniería (Finanzas, Contabilidad, Economía o afín)Inglés XAvanzado #J-18808-Ljbffr

📌 Sr executive assistant (Tijuana)
🏢 Springs Window Fashions And Affiliated Companies
📍 Tijuana