1. Gestión Documental y Archivo: Organización y archivo

Redacción de documentos: Elaborar cartas, memorandos, informes sencillos, correos electrónicos y actas de reuniones.

Control de correspondencia: Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia (física y electrónica).

2. Atención al Público y Comunicación
Atención telefónica y presencial: Responder llamadas, resolver dudas generales, tomar recados y direccionar a los visitantes con el área correspondiente.

Gestión de correo corporativo: Monitorear bandejas de entrada, responder consultas de rutina y remitir correos a los departamentos encargados.

3. Registro y Procesamiento de Datos
Digitalización y captura de datos: Introducir información en bases de datos, hojas de cálculo (Excel) o sistemas de la empresa.

Actualización de registros: Mantener al día bases de datos de clientes, proveedores o empleados.

4. Apoyo Contable y Facturación
Facturación básica: Emitir, registrar y enviar facturas a clientes.

Control de cobros y pagos: Apoyar en el seguimiento de cuentas por cobrar,



cuentas por pagar y archivo de comprobantes.

Gestión de caja chica: Registrar los gastos diarios menores de la oficina y recopilar sus recibos.

5. Gestión de Agenda y Logística Interna
Manejo de agendas: Coordinar citas, reuniones o eventos para directivos o equipos de trabajo.

Inventario de suministros: Controlar el stock de papelería y artículos de oficina, y gestionar su compra o reposición.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Comunicación, Gestión de equipos, Trabajo bajo presión, Trabajo en equipo, Análisis, Contabilidad, Microsoft excel, Organización de archivos, Accesibilidad, Adaptabilidad, Administración de atención al cliente
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Auxiliar administrativo/a (Cancún)
🏢 Verticun
📍 Cancún