Vacante: Ejecutivo(a) de Administración de Ventas

Sector: Automotriz y transporte pesado

Área: Administración comercial

Buscamos a una persona que dé seguimiento administrativo a la venta de camiones, desde la cotización hasta la entrega al cliente. Este puesto requiere control documental, atención al detalle y comunicación constante con vendedores, clientes, planta, facturación y tesorería.

Objetivo del puesto

Asegurar que cada operación comercial avance en tiempo y forma, con información correcta, expedientes completos y seguimiento claro de sus autorizaciones, pagos, facturación y entrega.

Responsabilidades principales

Seguimiento comercial y documental

- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, pedidos y expedientes de clientes.
- Capturar y actualizar operaciones en ERP y CRM.
- Integrar expedientes para operaciones de contado, crédito, arrendamiento o financiamiento.
- Dar seguimiento a las autorizaciones de crédito y a la documentación pendiente del cliente.
- Mantener actualizado el estatus de cada operación, desde la cotización hasta la entrega.
- Integrar y resguardar expedientes físicos y digitales, incluida la documentación requerida para prevención de lavado de dinero (PLD).

Facturación, pagos y entrega de unidades

- Coordinar con el área de facturación la emisión del CFDI y los documentos de la operación.
- Verificar precios, descuentos, condiciones comerciales y datos fiscales antes de facturar.
- Dar seguimiento a anticipos y pagos en coordinación con Tesorería y Cobranza.
- Coordinar con planta o fabricante la asignación, disponibilidad y llegada de las unidades.




- Preparar la documentación de entrega y solicitar la inspección previa a la entrega (PDI) y el lavado de las unidades.
- Dar seguimiento al registro en REPUVE de las unidades facturadas.

Control y reportes

- Elaborar reportes de ventas acumuladas del año (YTD), cartera de pedidos, unidades pendientes y entregas.
- Preparar y dar seguimiento al reporte de comisiones.
- Proporcionar al gerente y al equipo de ventas información actualizada sobre cada operación.
- Detectar y comunicar oportunamente errores o documentos faltantes que puedan retrasar una venta.

Perfil requerido
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Comercio, Negocios o área afín.
- De 2 a 3 años de experiencia en administración de ventas. Se valorará experiencia en agencias automotrices, camiones, maquinaria pesada, refacciones o ventas entre empresas (B2B).
- Conocimiento de facturación y CFDI, procesos de crédito y cobranza, integración de expedientes y documentación comercial.
- Manejo de Excel a nivel intermedio y experiencia con ERP y CRM.
- Conocimientos administrativos y fiscales básicos relacionados con operaciones de venta.

Competencias clave

Organización, seguimiento, atención al detalle, sentido de urgencia y orientación al servicio. Buscamos a alguien capaz de llevar varias operaciones a la vez, comunicarse con distintas áreas y manejar información confidencial con discreción.

Sueldo: $17,500.00 al mes

Incentivos

- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administracion de ventas (Isidro Fabela)
🏢 FAW CUAUTITLAN
📍 Isidro Fabela