Komuni es una startup mexicana enfocada en digitalizar y fortalecer el turismo rural y comunitario en México. Trabajamos con empresas turísticas ayudándolas en áreas como marketing, digitalización, tecnología y comercialización.
Objetivo del puesto
Buscamos una persona que se convierta en el punto central de organización administrativa de Komuni, asegurándose de que pagos, facturas, contratos, proveedores, documentación y procesos internos estén correctamente gestionados y actualizados. Es un puesto transversal, con contacto directo con dirección, equipo interno, proveedores y colaboradores externos.
Responsabilidades principales
Contabilidad, facturación y pagos
- Solicitar y dar seguimiento a pagos de clientes.
- Emitir y gestionar facturas.
- Preparar y organizar la documentación necesaria para contabilidad.
- Mantener comunicación y seguimiento con el despacho contable.
Administración, documentación y convocatorias
- Mantener actualizado la base de datos de clientes.
- Preparar, enviar y dar seguimiento a contratos y documentos para firma.
- Apoyar a dirección en diferentes gestiones administrativas.
- Buscar periódicamente convocatorias, programas, apoyos y oportunidades que puedan ser interesantes para Komuni.
Organización interna
- Mantener actualizados registros internos del personal.
- Apoyar en la preparación y seguimiento de contratos y documentación de colaboradores.
- Ayudar a dirección a mantener control sobre tareas administrativas pendientes.
Perfil que buscamos
- Persona extremadamente organizada y responsable.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con información administrativa y confidencial.
- Buena comunicación escrita y verbal.
- Facilidad para tratar con clientes, proveedores, contadores, escuelas y colaboradores.
- Cómoda trabajando en una startup donde los procesos están en constante evolución.
Requisitos
- Experiencia previa en administración, operaciones, facturación, contabilidad administrativa o puestos similares.
- Conocimientos de facturación y procesos administrativos.
- Buen manejo de Excel o Google Sheets.
- Buen manejo de Google Drive, Docs y herramientas de oficina.
- Facilidad para aprender nuevas plataformas y sistemas de gestión.
- Sobresaliente ortografía y redacción.
- Capacidad para organizar documentación y bases de datos.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente y a tiempo completo en Tulancingo de Bravo.
Se valorará adicionalmente
- Experiencia trabajando con despachos contables.
- Conocimiento básico de facturación electrónica y SAT.
- Experiencia con CRM o software administrativo.
Ofrecemos
- Puesto de tiempo completo.
- Trabajo presencial en Tulancingo de Bravo.
- Flexibilidad laboral y ambiente cercano.
- Oportunidad real de crecimiento dentro de la empresa.
- Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades en administración y operaciones.
- Participación directa en el crecimiento y profesionalización de una startup.
- Capacitación continua y aprendizaje en diferentes áreas de gestión empresarial.
📌 Administración, contabilidad y operaciones (Tulancingo de Bravo)
🏢 Komuni Mx
📍 Tulancingo de Bravo
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