Responsable de brindar soporte administrativo y analítico a la organización, asegurando el correcto manejo de información, documentación y procesos internos. Analiza datos administrativos y financieros, genera reportes y propone mejoras que contribuyan a la eficiencia operativa y a la toma de decisiones.
Principales responsabilidades
- Elaborar, analizar y dar seguimiento a reportes administrativos y operativos.
- Recopilar, organizar y validar información proveniente de diferentes áreas.
- Dar seguimiento a presupuestos, gastos, facturación y órdenes de compra.
- Mantener actualizados registros, bases de datos y archivos administrativos.
- Preparar presentaciones, informes y documentación para reuniones y toma de decisiones.
- Coordinar y dar seguimiento a trámites y procesos administrativos internos.
- Identificar inconsistencias, desviaciones o áreas de oportunidad en los procesos.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de indicadores de desempeño (KPIs).
- Coordinarse con diferentes departamentos para recopilar información y resolver requerimientos.
- Proponer e implementar mejoras para optimizar procesos administrativos y reducir tiempos o costos.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.
Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial o área relacionada.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio/avanzado.
- Capacidad para elaborar reportes y analizar información.
- Deseable experiencia con ERP, sistemas administrativos o herramientas de análisis de datos.
- Sobresaliente organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
Competencias
- Pensamiento analítico.
- Organización y gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Proactividad y sentido de responsabilidad.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para priorizar y dar seguimiento a múltiples actividades.
Indicadores de desempeño
- Cumplimiento oportuno de reportes y entregables.
- Exactitud y calidad de la información procesada.
- Cumplimiento de procesos y políticas administrativas.
- Tiempo de respuesta a solicitudes internas.
- Reducción de errores y mejoras implementadas en procesos.
- Nivel de satisfacción de las áreas internas atendidas.
📌 Analista Admin (Naucalpan de Juárez)
🏢 SICA MEDICION
📍 Naucalpan de Juárez
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